Käyttäjien palkka-asetukset vaikuttavat Fondionin kustannusseurannan lisäksi palkanlaskentaan. Mahdollisista muutoksista kannattaa keskustella palkanlaskijan kanssa.
Käyttäjäkohtaiset asetukset löytyvät Ylläpito > Käyttäjät sivun käyttäjälistan hammasrattaan takaa.
Käyttäjä- ja palkkalajiasetusten massa päivittäminen
Täytä vähintään pakolliset käyttäjäasetukset Excel-sarakkeisiin. Pakolliset käyttäjäasetussarakkeet ovat merkattuna punaisella fontilla Excel-tuontipohjissa.
Käyttäjätuonnin Excel-sarakkeet ovat seuraavat:
Sähköposti (pakollinen kenttä)
Etunimi (pakollinen kenttä)
Sukunimi (pakollinen kenttä)
Käyttöoikeudet (pakollinen kenttä, työntekijän käyttöoikeusluokka esim. pääkäyttäjä, työntekijä jne.)
Työnkuva
Puhelinnumero (pakollinen kenttä)
Käytetään integraatiossa
Näytä aikataulutuksessa ja resurssoinnissa
Työpäivä (h) (pakollinen kenttä)
Työviikko (h) (pakollinen kenttä)
Palkkatyyppi (pakollinen kenttä, tämän perusteella käyttäjällä on tuntisyötössä oletuspalkkalaji (kuukausipalkka tai tuntipalkka) tuntikirjauksia varten)
Kuukausipalkka (pakollinen kenttä, Vaikuttaa kustannusseurantaan. HUOM! Jos henkilön palkka muuttuu, se on erikseen ilmoitettava myös palkanlaskijalle)
Tuntipalkka (pakollinen kenttä, Vaikuttaa kustannusseurantaan. HUOM! Jos henkilön palkka muuttuu, se on erikseen ilmoitettava myös palkanlaskijalle)
Työtunnit kuukaudessa (pakollinen kenttä)
Sivukulukerroin (pakollinen kenttä)
Sallitut työlajit (pakollinen kenttä)
Oletustyölaji (pakollinen kenttä)
Käyttäjä voi valita oman työlajin (pakollinen kenttä)
Työntekijän tunnus palkanlaskentaan (pakollinen kenttä, Työntekijän tunnus palkanlaskentaan -> "Työntekijänumeron"on oltava sama kuin palkanlaskentaohjelmassa)
Työsuhteen laatu (pakollinen kenttä, esim.palkkaa saava työntekijä vai vuokratyöntekijä)
Työntekijä ilmoitetaan Verohallintoon rakentamisilmoituksilla
Veronumero (Pakollinen, jos käyttäjä ilmoitetaan rakentamisilmoituksilla)
Syntymäaika (Pakollinen jos käyttäjä ilmoitetaan rakentamisilmoituksilla
Alihankkijan y-tunnus
Palkkalajiasetusten Excel-tuonti
Voit myös päivittää massana käyttäjien palkkalajiasetuksia Excelissä. Vie asetukset ensin Exceliin ”Lataa käyttäjänvalinnaiset palkkalajiasetukset Exceliin” painikkeella. Valmis tuontitiedosto voidaan tuoda Fondioniin ”Tuo käyttäjän asetukset Excel-tiedostosta” painikkeella.
Käytössä (Pakollinen kenttä, määrittää onko kyseinen palkkalaji käyttäjällä käytettävissä)
Näytä työkirjauksella (Pakollinen kenttä, määrittää onko palkkalaji valittavissa työntekijän näkymästä)
Oletuksena valittuna kirjauksella (Pakollinen kenttä, määrittää lisätäänkö palkkalaji oletuksena käyttäjän työkirjaukselle)
Bruttopalkka käyttäjällä
Sivukulukerroin
Sallitut työlajit (Huom. Ylläpito > Palkat sivun palkkalajien sallitut työlajit rajaavat, mitkä työlajit voit käyttäjän asetuksista sallia)
Oletustyölaji
Jokaisen käyttäjän osalta tulee tarkistaa, että kustannukset ovat oikein palkkalajeittain - tämä varmistaa Fondionin kustannusseurannan paikkansapitävyyden.
Näin saat aikataulutuksen ja resursoinnin käyttöösi
Pyydä ominaisuus käyttöösi ottamalla yhteyttä pääkäyttäjätukeemme sähköpostitse tuki@fondion.com tai soittamalla arkisin klo 09-15 numeroon 020 711 8250. Sen jälkeen jatka seuraavien ohjeiden mukaisesti.
Yritystason asetukset
Aloita aikataulutuksen ja resursoinnin käyttö varmistamalla, että seuraavat yritystason asetukset ovat Fondionissa kunnossa:
Käyttöoikeudet
Aikataulutuksen tarkkuustason asetus
Käyttäjäkohtainen valinta – näytetäänkö käyttäjä aikataulutuksessa ja resursoinnissa?
Litterakohtainen valinta – mitä litteroita käytetään aikataulutuksessa ja resursoinnissa?
Tarkista käyttöoikeutesi
Käyttääksesi aikataulutusta ja resursointia sinulla tulee olla oikeudet aikataulutukseen ja resursointiin (kaikki kolme palloa!)
Aseta käyttöoikeusprofiilille (esim. "pääkäyttäjä" tai "projektipäällikkö") oikeat käyttöoikeudet näkymässä Ylläpito > Käyttöoikeudet > Aikataulutus ja resursointi
Varmista näkymässä Ylläpito > Käyttäjät > Muokkaa käyttäjää, että kaikilla käyttäjillä, joiden on tarkoitus käyttää aikataulutusta ja resursointia, on valittuna tarvittavat käyttäjän oikeudet.
Valitse, millä tarkkuudella haluat aikatauluttaa projekteja
Tarkkuustason avulla määrität, tehdäänkö aikataulutusta ja resursointia sopimustasolla vai tietyllä kategoriatasolla.
Tämän teet näkymässä Ylläpito > Yleiset > Aikataulutuksen ja resursoinnin asetukset.
Tarkkuustason valinnasta riippuen kategoriat joko näkyvät aikataulutuksen näkymässä tai eivät.
Kategoriatasolla aikataulutuksessa kategoriat näkyvät sinisinä palkkeina
Kun ylläpidossa on valittuna tarkkuustasoksi "Sopimus", et voi käyttää kategoriatason aikataulutusta.
Määritä käyttäjäkohtaiset asetukset
Kunkin käyttäjäprofiilin kohdalle voit valita, näytetäänkö työntekijä resursoinnissa vai ei.
Tämän teet näkymässä Ylläpito > Käyttäjät > Muokkaa käyttäjäprofiilin tietoja.
Kun käyttäjälle on valittuna "Näytä aikataulutuksessa ja resursoinnissa", käyttäjä näkyy aikataulutuksen ja resursoinnin näkymässä seuraavan kuvan listassa.
Määritä, mitkä litterat haluat näkyviin aikataulutukseen
Tämä linkittyy yritystason asetuksiin – Jos käytössä on projekti- tai sopimustasolla aikataulutus, litterakohtaisia asetuksia ei tarvitse huomioida.
Näin saat projektin näkyville aikataulutukseen ja resursointiin
Sopimuksilla: Muista asettaa sopimukselle Aloituspäivä ja Päättymispäivä sekä valinta Näytä aikataulutus ja resursoinnissa. Näistä päivämääristä tulee alustavat alkamis- ja päättymispäivät aikataulutukseen sopimukselle. Kun litteroiden kestoa säätää aikataulutusnäkymässä sopimuksen alla, sopimuksen aikataulu mukautuu jatkossa tähän.
Tarjouksen ei tarvitse olla "Sopimus"-tilassa, jotta se näytetään aikataulutuksessa ja resursoinnissa. Voit esimerkiksi siis aikatauluttaa ja resursoida tehtäviä myös tarjouksen ollessa liidi- tai laskentavaiheessa.
Oleelliset sopimuskohtaiset asetukset näkymässä: Projekti > Tarjouslaskenta > Tarjouslaskennan perustiedot
Aikataulutus aikajanakalenterissa
Aikojanoihin vaikuttavat projektien, sopimusten ja litteroiden alkamis- ja päättymispäivät
Projektin aikataulu päivittyy automaattisesti, kun sen alla olevien kohteiden eli sopimusten ja litteroiden alkamis- ja päättymispäiviä muuttaa.
Sopimuksen alkamis- ja päättymispäiviä voit muokata myös näkymässä projekti > tarjouslaskenta > perustiedot.
Voit asettaa alkamis- ja päättymispäivät myös jokaiselle litteralle (kategorialle), jolloin ne heijastuvat aikataulutukseen. Tämän pääset tekemään aikataulutusnäkymässä klikkaamalla litteraa. Sama muokkausikkuna on myös projekteilla ja sopimuksilla.
Vedä ja pudota projekteja, sopimuksia, kategorioita ja tehtäviä aikajanalla hiirellä säätääksesi kestoa ja aloituspäivää.
Linkitä työvaiheita: Voit luoda linkkejä työvaiheiden välille vetämällä projektin, sopimuksen tai kategorian palkin päädyssä olevasta pallosta viivan toiseen projektiin sopimukseen tai kategoriaan (saat näin näkyville työvaiheiden väliset riippuvuudet).
Halutessasi voit myös poistaa linkit tuplaklikkaamalla linkkiä.
Voit resursoida yksittäisiä tehtäviä myös projektin aikataulusta poikkeavasti. Tällöin projektin aikataulu päivittyy automaattisesti.
Teknisen valmiusasteen arviointi
Voit päivittää arviota projektin, sopimuksen tai kategorian valmiusasteesta vetämällä palkin vasemmasta päädystä valmiusastepalkkia.
Zoomaus ja siirtyminen kalenterissa
Kun avaat aikataulutusnäkymän, kalenteri on oletuksena päivän tarkkuustasolla, ja alkaa kuluvan viikon maanantaista.
Aikavälivalinnasta voit valita myös viikon tai kuukauden tarkkuustason
+ ja - napeista voit muuttaa zoomauksen tasoa.
Kalenterissa voi siirtyä vasemmalle tai oikealle nuolinäppäimillä tai skrollaamalla.
Resursointi aikajanalla
Resursoinnin ominaisuuksilla määrität, kenen vastuulla kukin tehtävä on sekä varmistat, että käytettävissä olevat resurssit (henkilöt, aliurakoitsijat, koneet) riittävät projektin tarpeisiin.
Resursointi työntekijälle
Voit resursoida henkilölle tai muulle resurssille tehtävän maalaamalla tehtävän ajankohdan työntekijän rivillä tehtävän ajankohdan.
Voit myös asettaa tehtävän henkilölle klikkaamalla aikataulutuskalenterissa tehtävän palkkia hiiren oikealla ja valitsemalla "Aseta tehtävä"
Tällöin aukeaa ikkuna, jossa kysytään tehtävän oleelliset tiedot
Jos tehtävät menevät päällekkäin, tehtävän väri muuttuu oranssiksi, jolloin tiedät, että työntekijä on tuplabuukattu.
Ulkoiset resurssit
Voit lisätä ulkoisia resursseja (esim. aliurakoitsijoita, koneita tai laitteita) ja aikatauluttaa heidän työpanoksensa samaan näkymään.
Pilko tehtäviä
Hiiren oikealla näppäimellä voit pilkkoa litteroita (ylemmässä kalenterissa) sekä resurseille kohdistettuja tehtäviä (alemmassa kalenterissa) useammaksi osaksi, jos haluat esimerkiksi jakaa yhden litteran useammalle henkilölle.
Lisää tehtävä manuaalisesti
Voit luoda tehtävän myös painamalla (+) symbolia projektin, sopimuksen tai kategorian rivillä.
Poissaolot
Poissaolot (esim. loma, sairauspoissaolot) tuodaan automaattisesti, mutta voit myös lisätä niitä suoraan Aikataulutus-näkymässä.
Poissaolon voit lisätä samalla tavalla ajankohdan maalaamalla, kuin tehtävää lisätessä. Aukeavassa ikkunassa valitse välilehti "poissaolo"
Poissaolojen merkinnästä syntyy taustalle automaattisesti poissaolokirjaus, joka näkyy Tarkista / Laskuta -näkymässä
Muokkaa tehtävää
Hiiren vasemmalla näppäimellä tehtävän klikkaaminen avaa muokkausikkunan, jossa voit vaihtaa mm. resursoitavia henkilöitä, aikaväliä ja muita tehtävän asetuksia.
Muut asetukset ja suodattimet
Sarakkeiden valinta
Voit valita, mitkä sarakkeet näytetään Aikataulutus/Resursointi-näkymässä. Valinta tallentuu selainistuntokohtaisesti.
Näkymän eri osien leveyden säätäminen
Voit vetää näkymän keskeltä joko näkymän oikeaa tai vasenta puoliskoa suuremmaksi, jolloin saat enemmän tilaa joko kalenterille tai näkymän vasemman reunan sarakkeille.
Samalla tavalla voit säätää myös pystysuunnassa näkymän jakautumista aikataulutuksen ja resursoinnin osioihin.
Mukauta näkymän eri osioiden koko tarpeisiisi
Projektihaku ja aikasuodatin
Voit etsiä projekteja nimellä tai rajata näkyviä projekteja aikavälin mukaan.
Voit myös suodattaa viikonloput pois näkymästä.
Kalenterinäkymän kohdistus
Oletuksena näkymä avautuu aina kuluvalle viikolle.
Voit selata eteenpäin ja taaksepäin näkymän yläreunan nuolinäppäimillä.
Resursointi yksittäisen työntekijän näkökulmasta
Työntekijän oma aikataulunäkymä
Työntekijälle näkyy mobiilinäkymän Aikataulu-sivulla kaikki hänelle resursoidut projektit päivittäin.
