Käyttäjien palkka-asetukset vaikuttavat Fondionin kustannusseurannan lisäksi palkanlaskentaan. Mahdollisista muutoksista kannattaa keskustella palkanlaskijan kanssa.
Käyttäjäkohtaiset asetukset löytyvät Ylläpito > Käyttäjät sivun käyttäjälistan hammasrattaan takaa.
Käyttäjä- ja palkkalajiasetusten massa päivittäminen
Täytä vähintään pakolliset käyttäjäasetukset Excel-sarakkeisiin. Pakolliset käyttäjäasetussarakkeet ovat merkattuna punaisella fontilla Excel-tuontipohjissa.
Käyttäjätuonnin Excel-sarakkeet ovat seuraavat:
Sähköposti (pakollinen kenttä)
Etunimi (pakollinen kenttä)
Sukunimi (pakollinen kenttä)
Käyttöoikeudet (pakollinen kenttä, työntekijän käyttöoikeusluokka esim. pääkäyttäjä, työntekijä jne.)
Työnkuva
Puhelinnumero (pakollinen kenttä)
Käytetään integraatiossa
Näytä aikataulutuksessa ja resurssoinnissa
Työpäivä (h) (pakollinen kenttä)
Työviikko (h) (pakollinen kenttä)
Palkkatyyppi (pakollinen kenttä, tämän perusteella käyttäjällä on tuntisyötössä oletuspalkkalaji (kuukausipalkka tai tuntipalkka) tuntikirjauksia varten)
Kuukausipalkka (pakollinen kenttä, Vaikuttaa kustannusseurantaan. HUOM! Jos henkilön palkka muuttuu, se on erikseen ilmoitettava myös palkanlaskijalle)
Tuntipalkka (pakollinen kenttä, Vaikuttaa kustannusseurantaan. HUOM! Jos henkilön palkka muuttuu, se on erikseen ilmoitettava myös palkanlaskijalle)
Työtunnit kuukaudessa (pakollinen kenttä)
Sivukulukerroin (pakollinen kenttä)
Sallitut työlajit (pakollinen kenttä)
Oletustyölaji (pakollinen kenttä)
Käyttäjä voi valita oman työlajin (pakollinen kenttä)
Työntekijän tunnus palkanlaskentaan (pakollinen kenttä, Työntekijän tunnus palkanlaskentaan -> "Työntekijänumeron"on oltava sama kuin palkanlaskentaohjelmassa)
Työsuhteen laatu (pakollinen kenttä, esim.palkkaa saava työntekijä vai vuokratyöntekijä)
Työntekijä ilmoitetaan Verohallintoon rakentamisilmoituksilla
Veronumero (Pakollinen, jos käyttäjä ilmoitetaan rakentamisilmoituksilla)
Syntymäaika (Pakollinen jos käyttäjä ilmoitetaan rakentamisilmoituksilla
Alihankkijan y-tunnus
Palkkalajiasetusten Excel-tuonti
Voit myös päivittää massana käyttäjien palkkalajiasetuksia Excelissä. Vie asetukset ensin Exceliin ”Lataa käyttäjänvalinnaiset palkkalajiasetukset Exceliin” painikkeella. Valmis tuontitiedosto voidaan tuoda Fondioniin ”Tuo käyttäjän asetukset Excel-tiedostosta” painikkeella.
Käytössä (Pakollinen kenttä, määrittää onko kyseinen palkkalaji käyttäjällä käytettävissä)
Näytä työkirjauksella (Pakollinen kenttä, määrittää onko palkkalaji valittavissa työntekijän näkymästä)
Oletuksena valittuna kirjauksella (Pakollinen kenttä, määrittää lisätäänkö palkkalaji oletuksena käyttäjän työkirjaukselle)
Bruttopalkka käyttäjällä
Sivukulukerroin
Sallitut työlajit (Huom. Ylläpito > Palkat sivun palkkalajien sallitut työlajit rajaavat, mitkä työlajit voit käyttäjän asetuksista sallia)
Oletustyölaji
Jokaisen käyttäjän osalta tulee tarkistaa, että kustannukset ovat oikein palkkalajeittain - tämä varmistaa Fondionin kustannusseurannan paikkansapitävyyden.
Pikaohje
Mene "Talous"-osioon ja siellä "Tarkista/Laskuta"-välilehdelle.
Materiaalikirjauksia voit tarkistaa ja laskuttaa samalla tavalla kuin esimerkiksi työkirjauksia tai ostolaskurivejä Fondionissa.
Tarkistaminen
Muodostetut materiaalikirjaukset tulevat "Tarkista/Laskuta"-näkymään työnjohtajien/projektipäälliköiden tarkastettavaksi. Kun olet rajannut näkyviin esimerkiksi halutun tilauksen materiaalikirjaukset, voit aloittaa materiaalikirjausten tarkastamisen.
Voit halutessasi käyttää myös yhteenvetonäkymien pikalinkkejä “Tarkastettavat materiaalikirjaukset”
Tila-sarakkeessa näet tapahtuman tilan -> Tarkastettavat ovat tilassa "Tarkastettava" ja jo käsitellyt ovat tilassa "Tarkastettu".
Painamalla tapahtumanumeroa tai selitettä pääset materiaalikirjaukselle mikäli haluat muuttaa kirjauksen tietoja.
Pikalinkki tarkastettaviin materaalikirjauksiin
Voit valita useita rivejä tarkastettaviksi kerralla
Hinnoittelu
Materiaalikirjausten hinnoitteluun käytetään sopimuskohtaista hinnoittelutapaa ja hinnoittelumallia sekä materiaalin kustannustyyppiä.
Hinnan muodostuminen
Mikäli hinnoittelutavalle löytyy materiaalille manuaalisesti asetettu hinta, käytetään tätä yksikköhintana materiaalikirjauksella
Mikäli manuaalisesti asetettua hintaa ei löydy, haetaan sopimukselle määritellyltä hinnoittelumallilta joko kateprosentti tai YK-kerroin (Ylläpito - Myyntilaskutus) sopimuksen hinnoittelutavan ja materiaalin kustannustyypin mukaisesti.
Hinnoittelumallien asetukset löytyvät ylläpidon "Myyntilaskutus" -välilehdeltä
Yksittäisen materiaalin hinnoittelu- ja kustannustyyppiasetukset löytyvät osoitteesta Hankinnat > Tarvikkeet > Muokkaa tarviketta
Laskuttaminen:
Muuta halutut rivit laskutettavaksi "Laskutetaan"-valinnalla.
Valitse rivit laskutettaviksi
Valitse laskutettavat rivit, paina "Laskutus" ja sinulle aukeaa uusi ikkuna.
Voit laskutuksen yhteydessä valita haluatko yhdistellä eri materiaalikirjaukset materiaaleittain vai kirjauskohtaisesti. Mikäli rivit yhdistetään, muodostetaan myyntilaskulle liite ”Materiaalikirjausten yhteenveto”, jossa eritellään tapahtumat materiaaleittain.
