Käyttäjien palkka-asetukset vaikuttavat Fondionin kustannusseurannan lisäksi palkanlaskentaan. Mahdollisista muutoksista kannattaa keskustella palkanlaskijan kanssa.

‍

Käyttäjäkohtaiset asetukset löytyvät Ylläpito > Käyttäjät sivun käyttäjälistan hammasrattaan takaa.

‍

Käyttäjä- ja palkkalajiasetusten massa päivittäminen

Lisätäksesi käyttäjiä Excel-tuonnilla lataa ensin käyttäjien tuontipohja. Löydät tuontipohjan Ylläpito > Käyttäjät sivun Excel-painikkeen takaa.

‍

Täytä vähintään pakolliset käyttäjäasetukset Excel-sarakkeisiin. Pakolliset käyttäjäasetussarakkeet ovat merkattuna punaisella fontilla Excel-tuontipohjissa.

Käyttäjätuonnin Excel-sarakkeet ovat seuraavat:

Sähköposti (pakollinen kenttä)
Etunimi (pakollinen kenttä)
Sukunimi (pakollinen kenttä)
Käyttöoikeudet (pakollinen kenttä, työntekijän käyttöoikeusluokka esim. pääkäyttäjä, työntekijä jne.)
Työnkuva
Puhelinnumero (pakollinen kenttä)
Käytetään integraatiossa
Näytä aikataulutuksessa ja resurssoinnissa
Työpäivä (h) (pakollinen kenttä)
Työviikko (h) (pakollinen kenttä)
Palkkatyyppi (pakollinen kenttä, tämän perusteella käyttäjällä on tuntisyötössä oletuspalkkalaji (kuukausipalkka tai tuntipalkka) tuntikirjauksia varten)
Kuukausipalkka (pakollinen kenttä, Vaikuttaa kustannusseurantaan.
HUOM! Jos henkilön palkka muuttuu, se on erikseen ilmoitettava myös palkanlaskijalle)
Tuntipalkka (pakollinen kenttä, Vaikuttaa kustannusseurantaan.
HUOM! Jos henkilön palkka muuttuu, se on erikseen ilmoitettava myös palkanlaskijalle)
Työtunnit kuukaudessa (pakollinen kenttä)
Sivukulukerroin (pakollinen kenttä)
Sallitut työlajit (pakollinen kenttä)
Oletustyölaji (pakollinen kenttä)
Käyttäjä voi valita oman työlajin (pakollinen kenttä)
Työntekijän tunnus palkanlaskentaan (pakollinen kenttä, Työntekijän tunnus palkanlaskentaan -> "Työntekijänumeron"on oltava sama kuin palkanlaskentaohjelmassa)
Työsuhteen laatu (pakollinen kenttä, esim.palkkaa saava työntekijä vai vuokratyöntekijä)
Työntekijä ilmoitetaan Verohallintoon rakentamisilmoituksilla
Veronumero (Pakollinen, jos käyttäjä ilmoitetaan rakentamisilmoituksilla)
Syntymäaika (Pakollinen jos käyttäjä ilmoitetaan rakentamisilmoituksilla
Alihankkijan y-tunnus

‍

Palkkalajiasetusten Excel-tuonti

Voit myös päivittää massana käyttäjien palkkalajiasetuksia Excelissä. Vie asetukset ensin Exceliin ”Lataa käyttäjänvalinnaiset palkkalajiasetukset Exceliin” painikkeella. Valmis tuontitiedosto voidaan tuoda Fondioniin ”Tuo käyttäjän asetukset Excel-tiedostosta” painikkeella.

‍

Palkkalajiasetusten Excel-sarakkeet (muokattavissa olevat):

Käytössä (Pakollinen kenttä, määrittää onko kyseinen palkkalaji käyttäjällä käytettävissä)
Näytä työkirjauksella (Pakollinen kenttä, määrittää onko palkkalaji valittavissa työntekijän näkymästä)
Oletuksena valittuna kirjauksella (Pakollinen kenttä, määrittää lisätäänkö palkkalaji oletuksena käyttäjän työkirjaukselle)
Bruttopalkka käyttäjällä
Sivukulukerroin
Sallitut työlajit (Huom. Ylläpito > Palkat sivun palkkalajien sallitut työlajit rajaavat, mitkä työlajit voit käyttäjän asetuksista sallia)
Oletustyölaji

‍

Jokaisen käyttäjän osalta tulee tarkistaa, että kustannukset ovat oikein palkkalajeittain - tämä varmistaa Fondionin kustannusseurannan paikkansapitävyyden.

‍

Yksikköhintaurakointia tukevat ominaisuudet Fondionissa

Tarjouslaskenta, sopimukset ja projektit yksikköhinnoilla
Yksikköhintakirjausten luonti työntekijän näkymästä työkirjauksen yhteydessä
Yksikköhintakirjausten luonti Tarkista/Laskuta -näkymästä
Yksikköhintakirjausten tarkistaminen ja laskuttaminen
‍

Yritystason asetukset yksikköhintoihin liittyen

Fondionin ylläpito-sivulla laskentarakenteiden asetuksissa on kullakin laskentarivillä uusi asetus "Näytä työntekijälle yksikköhintakirjauksissa".

Tuotepakettien sisällä olevilla riveillä asetusta ei ole, koska tuotepaketteja itsessään on tarkoitus käyttää kirjauksilla yksiköinä.

Ylläpidossa määritetään tälle asetukselle oletusarvo, jota voidaan laskentakohtaisesti muuttaa.

Laskentarivin asetus ylläpidon laskentarakenteissa

‍

Oletuksena asetus on päälle kaikilla laskentariveillä sekä ylläpidon kirjastossa, että olemassaolevilla tarjouslaskennoilla.

Laskentarivin asetus yksittäisellä tarjouslaskennalla

Tarjouslaskenta yksikköhinnoilla

Jotta sopimukselle voi tehdä yksikköhintakirjauksia, pitää sopimusmuodon olla "Yksikköhinta".

Sopimusmuodon valinta yksittäisellä sopimuksella

‍

Yksikköhintakirjausten luonti

Yksikköhintakirjauksella voi kirjata yksikköhintaurakalle toteutuneita yksiköitä.

‍

Yksikköhintakirjauksia voi luoda kolmella tavalla:

Työntekijän (mobiili)näkymästä samalla kun tekee työkirjauksen.
Tarkista / Laskuta näkymästä työkirjauksen yhteydessä.
Tarkista / Laskuta näkymästä erillisenä kirjauksena.

Seuraavat ohjeet kattavat nämä kolme tapaa.

‍

Uusi yksikköhintakirjaus työntekijän (mobiili)näkymästä

Työntekijän näkymässä on uusi välilehti yksikköhintakirjauksia varten, mihin työntekijä voi syöttää toimitetut määrät.

Yksikköhintojen välilehti työntekijän mobiilinäkymässä

‍

Uusi yksikköhintakirjaus Tarkista / Laskuta näkymästä työkirjauksen yhteydessä

Voit lisätä yksikköhintakirjauksen samalla, kun teet työkirjauksen Tarkista / Laskuta -näkymästä käsin. Myös tätä kautta yksikköhintakirjausta lisätessäsi löydät yksikköhinnat omalta välilehdeltään.

Navigoi talousosiossa Tarkista / Laskuta -näkymään.
Klikkaa oikean yläkulman (+) symbolista.
Valitse "Lisää uusi työkirjaus".
Täytä työkirjauksen ja yksikköhintakirjauksen tiedot samassa ikkunassa omilla välilehdillään.
Vinkki: Voit käyttää hakukenttää löytääksesi helpommin oikean kohteen kirjaukselle.

Yksikköhintakirjauksen lisääminen työkirjauksen yhteydessä

Uusi yksikköhintakirjaus Tarkista / Laskuta näkymästä erillisenä kirjauksena

Voit lisätä yksikköhintakirjauksen Tarkista / Laskuta -näkymästä myös erillisenä kirjauksenaan ilman työkirjauksen luomista samalla.

Navigoi talousosiossa Tarkista / Laskuta -näkymään.
Klikkaa oikean yläkulman (+) symbolista.
Valitse "Lisää uusi yksikköhintakirjaus".
Täytä yksikköhintakirjauksen tiedot.
Vinkki: Voit käyttää hakukenttää löytääksesi helpommin oikean kohteen kirjaukselle.

Pelkän yksikköhintakirjauksen lisääminen

‍

Yksikköhintakirjausten tarkistaminen ja laskuttaminen

Yksikköhintakirjauksia voit tarkistaa ja laskuttaa samalla tavalla kuin esimerkiksi työkirjauksia tai ostolaskurivejä Fondionissa.

Yksikköhintakirjauksella ei ole suoraan kustannusta. Kustannus tulee kirjaukseen liittyviltä työkirjauksilta ja mahdollisilta materiaalikirjauksilta.

‍

Tarkista ja laskuta -näkymään muodostuu yksikköhintakirjauksista omat rivit laskutusta varten.

Yksikköhintarivi muodostuu samanlaiseksi riippumatta siitä, millä kolmesta vaihtoehtoisesta tavasta sen olet luonut.

‍

Pelkät yksikköhintakirjaukset voi suodattaa näkyville lisäsuodattimista tapahtumatyypin avulla.

Huomaa yksikköhintakirjausten tarkastamisessa ja laskuttamisessa nämä asiat

Tuntikirjausten tarkastaminen ei vaikuta muodostuneen yksikköhintakirjauksen tilaan. Yksikköhintakirjaukset tulee tarkistaa erikseen. Sama pätee myös päinvastoin.
Kun laskutat yksikköhintakirjauksen, myyntilaskulle siirtyvät ainoastaan yksikköhintarivit. Työkirjaus laskutetaan erikseen. Työkirjauksen voi tosin aivan hyvin laskuttaa samalla laskulla.
Mikäli käyttäjä muuttaa hintaa myyntilaskulla, ei päivitetty hinta näy yksittäisellä yksikköhintakirjauksella "Muokkaa yksikköhintakirjausta" näkymässä.

‍

Yksikköhintakirjaukset talouden luvuissa eri näkymissä

Yhteenvetonäkymissä on uusi rivi tarkastettaville yksikköhintakirjauksille.
Lisäksi yksikköhintakirjaukset näkyvät talouden yhteenvetonäkymien laskutettavissa tapahtumissa.
Kun yksikköhintakirjaukset on laskutettu, ne näkyvät laskutuksen toteumaluvuissa mm. talouden yhteenvetonäkymissä, projektiraportissa, graafisessa raportissa sekä kustannusseurannan yhteenvetotaulukossa.