Ohjeet JCAD-rajapinnan kytkemiseen, nimikkeistön siirtoon, sekä osa-aluekategorioiden käyttöön.
Projektien taloudellinen tilanne yhdessä näkymässä. Budjetti, ennusteet ja toteumaluvut ovat listattuina jokaiselle projektilla sekä laskutuksen, kustannusten että katteen osalta.
Käyttäjien palkka-asetukset vaikuttavat Fondionin kustannusseurannan lisäksi palkanlaskentaan. Mahdollisista muutoksista kannattaa keskustella palkanlaskijan kanssa.
Käyttäjäkohtaiset asetukset löytyvät Ylläpito > Käyttäjät sivun käyttäjälistan hammasrattaan takaa.
Käyttäjä- ja palkkalajiasetusten massa päivittäminen
Täytä vähintään pakolliset käyttäjäasetukset Excel-sarakkeisiin. Pakolliset käyttäjäasetussarakkeet ovat merkattuna punaisella fontilla Excel-tuontipohjissa.
Käyttäjätuonnin Excel-sarakkeet ovat seuraavat:
Sähköposti (pakollinen kenttä)
Etunimi (pakollinen kenttä)
Sukunimi (pakollinen kenttä)
Käyttöoikeudet (pakollinen kenttä, työntekijän käyttöoikeusluokka esim. pääkäyttäjä, työntekijä jne.)
Työnkuva
Puhelinnumero (pakollinen kenttä)
Käytetään integraatiossa
Näytä aikataulutuksessa ja resurssoinnissa
Työpäivä (h) (pakollinen kenttä)
Työviikko (h) (pakollinen kenttä)
Palkkatyyppi (pakollinen kenttä, tämän perusteella käyttäjällä on tuntisyötössä oletuspalkkalaji (kuukausipalkka tai tuntipalkka) tuntikirjauksia varten)
Kuukausipalkka (pakollinen kenttä, Vaikuttaa kustannusseurantaan. HUOM! Jos henkilön palkka muuttuu, se on erikseen ilmoitettava myös palkanlaskijalle)
Tuntipalkka (pakollinen kenttä, Vaikuttaa kustannusseurantaan. HUOM! Jos henkilön palkka muuttuu, se on erikseen ilmoitettava myös palkanlaskijalle)
Työtunnit kuukaudessa (pakollinen kenttä)
Sivukulukerroin (pakollinen kenttä)
Sallitut työlajit (pakollinen kenttä)
Oletustyölaji (pakollinen kenttä)
Käyttäjä voi valita oman työlajin (pakollinen kenttä)
Työntekijän tunnus palkanlaskentaan (pakollinen kenttä, Työntekijän tunnus palkanlaskentaan -> "Työntekijänumeron"on oltava sama kuin palkanlaskentaohjelmassa)
Työsuhteen laatu (pakollinen kenttä, esim.palkkaa saava työntekijä vai vuokratyöntekijä)
Työntekijä ilmoitetaan Verohallintoon rakentamisilmoituksilla
Veronumero (Pakollinen, jos käyttäjä ilmoitetaan rakentamisilmoituksilla)
Syntymäaika (Pakollinen jos käyttäjä ilmoitetaan rakentamisilmoituksilla
Alihankkijan y-tunnus
Palkkalajiasetusten Excel-tuonti
Voit myös päivittää massana käyttäjien palkkalajiasetuksia Excelissä. Vie asetukset ensin Exceliin ”Lataa käyttäjänvalinnaiset palkkalajiasetukset Exceliin” painikkeella. Valmis tuontitiedosto voidaan tuoda Fondioniin ”Tuo käyttäjän asetukset Excel-tiedostosta” painikkeella.
Käytössä (Pakollinen kenttä, määrittää onko kyseinen palkkalaji käyttäjällä käytettävissä)
Näytä työkirjauksella (Pakollinen kenttä, määrittää onko palkkalaji valittavissa työntekijän näkymästä)
Oletuksena valittuna kirjauksella (Pakollinen kenttä, määrittää lisätäänkö palkkalaji oletuksena käyttäjän työkirjaukselle)
Bruttopalkka käyttäjällä
Sivukulukerroin
Sallitut työlajit (Huom. Ylläpito > Palkat sivun palkkalajien sallitut työlajit rajaavat, mitkä työlajit voit käyttäjän asetuksista sallia)
Oletustyölaji
Jokaisen käyttäjän osalta tulee tarkistaa, että kustannukset ovat oikein palkkalajeittain - tämä varmistaa Fondionin kustannusseurannan paikkansapitävyyden.
Miten saan projektiraportin käyttööni?
Saat uuden näkymän käyttöösi lisäämällä seuraavan käyttöoikeuden haluamillesi käyttäjäprofiileille:
Pääset pureutumaan todella monella eri tavalla projektiesi taloudelliseen tilanteeseen. Voit lisäksi pureutua yksittäisen projektin tilanteeseen tarkemmin klikkaamalla projektin nimeä.
Oikean yläkulman valikosta valitset sarakkeet, joiden tietoja haluat kulloinkin katsella, kuten:
Laskutus
Budjetti
Toteuma
Laskutusaste prosenteissa
Kuinka paljon on jäljellä laskutettavaa euroissa ja prosentuaalisesti
Kustannukset
Budjetti
Muutokset
Ennustetut kustannukset
Toteutuneet kustannukset
Kustannusperusteinen valmiusaste
Kuinka paljon kustannuksia on jäljellä suhteessa ennusteeseen euroissa ja prosenteissa
Kate-eurot
Budjetti
Muutokset
Kate-ennuste
Katetoteuma
Jäljellä olevat kate-eurot eli toteuman erotus ennusteeseen
Kate-%
Budjetti
Ennustettu
Toteutunut
Vinkki! Seuraamalla “eri kulmista” projektimassaa, havaitset helposti, minkä tyyppiset projektit tai kenen vastuuhenkilön vetämät projektit ovat kannattavia, jolloin voit tehdä tarvittavat muutokset tuleviin projekteihin
Aikavälisuodatin: Vasemman yläkulman kalenteri-symbolista löydät aikavälisuodattimen. Käy lukemassa tarkemmin näkymän ohjemodaalista, miten aikavälisuodatuksen logiikka toimii.
Projektisuodatin: Valitse yksi tai useampi projekti kerralla hakemalla projektin numerolla tai nimellä.
Toimituksen vastuuhenkilö: Tämän suodattimen avulla voit seurata projektimassaa projektien vastuuhenkilöittäin.
Tilaustyypit: Voit määritellä haluamasi tilaustyypit yrityksellenne esim. projektien ryhmittelemiseksi ja suodattaa tässä näkymässä näiden perusteella projekteja.
Muita suodattimia:
Sopimus: Suodattimesta voit valita näkyville esim. pelkät pääsopimukset tai lisätyösopimukset.
Asiakasprojektit ja sisäiset projektit: Löydät valinnan projektiraportista "Muut" -suodattimen alta. Jokaisen projektin omalla "perustiedot" sivulla on kytkin "Sisäinen projekti". Tämä vaikuttaa siihen, näkyykö projekti projektiraportissa asiakasprojektien vai sisäisten projektien alla.
Osatuloutettavat projektit: Jokaisen projektin "perustiedot" sivulla on myös kytkin "osatuloutettava", joka vaikuttaa projektin näkymiseen projektiraportin "osatuloutettavat" suodattimen ollessa päällä.
Paljon muuta: Käy näkymässä kokeilemassa, mitä kaikkea tietoa löydät projekteistasi.
Voit ladata raportin Fondionista Exceliin
Haluatko jakaa tietoja projektiraportista eteenpäin? Voit viedä raportin Exceliin.
Aseta projektiraporttinäkymään haluamasi projektit ja suodattimet.
Excel-tiedostoon tulevat ne rivit ja sarakkeet, jotka ovat aktiivisena näkymässä.
Excel-viennin avulla saat projektiraportin helposti jaettavaan muotoon. Vienti Exceliin on myös kätevä tapa hankkia luvut esim. osatuloutuksen budjetteja varten – varsinainen osatuloutusraportti tehdään kuitenkin erikseen kirjanpidon toteumatiedoilla.
