Ohjeet JCAD-rajapinnan kytkemiseen, nimikkeistön siirtoon, sekä osa-aluekategorioiden käyttöön.
Yleinen arvonlisäverokanta nousee 24 prosentista 25,5 prosenttiin 1.9.2024 alkaen. Tähän on koottuna Fondionissa tehtävät toimenpiteet taloushallinnon järjestelmittäin.
Saat uuden liidin tulevasta projektista ja haluat syöttää sen tiedot Fondioniin.
Asiakas lähettää sinulle tarjouspyynnön:
Saat tarjouspyynnön, joka voi sisältää mm. suunnitelmia, aikataulun, budjetin ja laatuvaatimuksia.
Luot projektin ja tarjouslaskennan Fondioniin. Voit tallentaa kaikki tarvittavat lisätiedot joko projektin muistioihin tai projektin liitteiksi.
Tarjouslaskenta:
Haluat laskea tarjouksen tarkasti, nopeasti ja ajankohtaisilla hinnoilla. Haluat myös siistin, sopivalla tasolla eritellyn ja luottamusta herättävän tarjousdokumentin, jonka voit lähettää asiakkaalle.
Tarjouslaskennan teet Fondioniin tuotujen laskentakirjastojen avulla. Kaikki haluamasi materiaalit, työlajit, muut kustannukset, tuotepaketit ja litterarakenteet luodaan Fondioniin käyttöönottovaiheessa, joten yksittäistä laskentaa tehdessäsi sinun tarvitsee vain valita tarvittavat määrät oikeita rivejä laskentakirjastosta.
Sopimuksen tekeminen:
Laadit sopimuksen aiemmin syöttämiesi tietojen ja asiakkaan hyväksymän tarjouslaskennan perusteella. Sopimuspohjia voit hallita ylläpidon asetuksissa, joten yksittäistä sopimusta tehdessä sinun tarvitsee valita sopimuspohja, valita miten tarkan erittelyn laskennasta haluat tulostettavan sopimukselle ja tarkastaa lähetettävä sopimus. Sopimuksen lähettäminen asiakkaan sähköpostiin onnistuu tämän jälkeen suoraan Fondionista.
Kun yksi tai useampi projektin tarjouslaskelmista on Fondionissa tilassa "Sopimus" ja itse projekti on tilassa "Tilaus" voit käyttää seuraavia toimintoja:
projektinhallinta
laskutus
kustannusseuranta
ja monia muita toimintoja
Uuden projektin lisääminen
Oikean yläkulman "Luo uusi" painikkeen takaa löydät toiminnot "Lisää liidi" ja "Lisää asiakas".
Valitse nyt "Lisää liidi" riippumatta siitä, onko asiakkaan tietoja lisätty vielä Fondioniin.
Sinulta kysytään seuraavaksi asiakkaan tiedot.
Asiakkaan tiedot
Hae projektille Fondionissa olemassaolevaa asiakasta tai syöttää uuden asiakkaan tiedot.
Asiakkaan tiedoissa on pakollista täyttää:
Asiakastyyppi
Organisaation nimi
Muut tiedot eivät ole pakollisia, mutta kaikki kentät on syytä täyttää huolellisesti, sillä kaikki asiakkaalle syöttämäsi tiedot siirtyvät tarvittavilta osin automaattisesti projektille, tarjouslaskennoille, myyntilaskutukseen sekä muihin tarvittaviin toimintoihin.
Projektin tiedot
Projektin tiedot voi syöttää alle minuutissa, minkä jälkeen ne siirtyvät aina tarvittavilta osin ympäri ohjelmistoamme, eikä sinun tarvitse enää syöttää samoja tietoja uudelleen.
Seuraava yhteydenottopäivä -kenttää voit käyttää vapaasti merkitäksesi ylös, milloin projekti vaatii seuraavia toimenpiteitä.
Sisäinen muistio on vapaa tekstikenttä, johon voit merkitä haluamasi muistiinpanoja.
Voit projektin luotuasi lisätä projektille useampiakin muistioita ja liitteitä.
Tarjous- tai kustannuslaskennan ja sopimuksen luonti
Tarjous- tai kustannuslaskennan ja sopimuksen luonti
Tarjous- tai kustannuslaskennan ja sopimuksen luonti
Tarjous- tai kustannuslaskennan ja sopimuksen luonti
Sopimusmuodon valinta vaikuttaa muun muassa rakentamisilmoituksiin sekä laskutusautomatiikkaamme eri kustannusten osalta.
Esimerkkinä, jos sopimusmuoto on “Pieni laskutyö”, kyseiselle sopimukselle kohdistetut työkirjaukset asetetaan oletuksena laskutettaviksi, eikä ostolaskurivien tiliöinti litteratasolle ole pakollista.
Kun olet luonut tarjouksen, pääset aloittamaan itse tarjouslaskennan tai luomaan suoraan sopimuksen, mikäli se on projektin muodon kannalta mielekkäämpää.
Käyttäjien tehtäviä Fondionissa ALV-muutokseen liittyen
Yleinen arvonlisäverokanta nousee 24 prosentista 25,5 prosenttiin 1.9.2024 alkaen.
Tähän on koottuna Fondionissa tehtävät toimenpiteet taloushallinnon järjestelmittäin.
Varmista, että tarvittavat myyntitilit löytyvät Fondionista perustettuina taloushallintoon täsmäävillä myyntitilien numeroilla ja ALV-koodeilla.
Fondionissa automaattisesti olemassa oleva yleisen ALV:n myyntitili (vaihtuu automaattisesti 1.9.2024 ALV 24% → 25,5%).
Perusta uusi myyntitili esimerkiksi nimellä: Rakennusalan käänteinen 25,5, jossa ALV-koodi on “113 - Rakennusalan käänteinen ALV 25,5%” ja ALV-kanta 0%
Perusta uusi tili esimerkiksi nimellä: “ALV 24% myyntitili” (esim. siirtymäajan laskutusta ja hyvityslaskuja varten)
Mikäli käytössä on muita myyntitilejä, joihin sovelletaan uutta ALV-kantaa tai Procountorin lisäämiä ALV-statuksia, niin myös niille on lisättävä omat myyntitilit Fondioniin.
Fondioniin voi perustaa useamman myyntitilin samalle tilinumerolle, mutta tarvittaessa perusta kokonaan uudet tilinumerot myös Procountoriin.
Varmista tarvittavien myyntitilien tiedot kirjanpitäjältäsi.
Varmista Procountorissa, että tarvittavat ALV% ja ALV-statukset on lisätty ALV-oletuksiin (Hallinta > Kirjanpidon tiedot > ALV-oletukset
Myyntilaskut
Laskuta kaikki mahdolliset myyntilaskut pois ennen ALV-kannan muutosta.
Varmista1.9.2024 ennen ensimmäisen myyntilaskun lähetystä, että myyntitilien asetukset ovat ajan tasalla edellä kuvatun ohjeistuksen mukaisesti.
Myyntilaskun ALV-kanta määräytyy Fondionin myyntitilin valinnan mukaan.
Ostolaskut
Käsittele ostolaskut mahdollisimman tyhjäksi ennen muutosta.
Tarkista, että teille saapuneiden ostolaskujen ALV-% perustuu Verohallinnon ohjeistukseen.
Verkkolaskuna saapuville ostolaskuille ALV määritetään laskun tietojen perusteella.
Kuitit ja muut ostolaskut (esim. manuaalisesti lisätyt ostolaskut), jotka eivät saavu verkkolaskuina:
oletuksena toimittajan ALV-asetuksen mukaisesti
oletustilin mukaisen ALV-valinnan mukaan TAI
ostoasetusten mukaisesti.
Jos siirtymäajalla syötetään manuaalisesti ostolasku Procountoriin, niin haluttu ALV kannattaa käydä lisäämässä toimittajan tietoihin ennen laskun syöttöä.
Varmista, että tarvittavat myyntitilit löytyvät Fondionista perustettuina taloushallintoon täsmäävillä myyntitilien numeroilla ja ALV-koodeilla.
Fondionissa automaattisesti olemassa oleva yleisen ALV:n myyntitili (ALV-% vaihtuu automaattisesti 1.9.2024 ALV 24% → 25,5%)
Perusta tarvittaessa uusi tili: “ALV 24% myyntitili” (esim. hyvityslaskuihin)
Perusta tarvittaessa uusi tili: “ALV 25,5% myyntitili” (esim. ennakkolaskutukseen)
Käänteisen ALV:n tiliin Netvisorin asiakkaiden ei lähtökohtaisesti tarvitse tehdä Fondionissa mitään muutoksia. Varmista asia kirjanpitäjältäsi. Lähtökohtaisesti sinun tarvitsee perustaa ainoastaan yksi uusi myyntitili Fondioniin vanhalle ALV:lle. ALV-tunnukset eivät muutu Netvisorissa.
Myyntilaskut
Laskuta kaikki mahdolliset myyntilaskut pois ennen ALV-kannan muutosta.
Varmista1.9.2024 ennen ensimmäisen myyntilaskun lähetystä, että myyntitilien asetukset ovat ajan tasalla edellä kuvatun ohjeistuksen mukaisesti.
Myyntilaskun ALV-kanta määräytyy Fondionin myyntitilin valinnan mukaan.
Ostolaskut
Käsittele ostolaskut mahdollisimman tyhjäksi ennen muutosta.
Mikäli käytössä on Netvisorissa tiliöintisääntöja tai ostolaskujen automaatista tiliöintiä, päivitä Netvisorissa tiliöintisäännöt Netvisorin ohjeistuksen mukaisesti.
Tarkista, että teille saapuneiden ostolaskujen ALV-% perustuu Verohallinnon ohjeistukseen.
Verkkolaskuna saapuville ostolaskuille ALV määritetään laskun tietojen perusteella.
Kuitit ja muut ostolaskut (esim. manuaalisesti lisätyt ostolaskut), jotka eivät saavu verkkolaskuina:
oletuksena toimittajan ALV-asetuksen mukaisesti
oletustilin mukaisen ALV-valinnan mukaan TAI
ostoasetusten mukaisesti.
Jos siirtymäajalla syötetään manuaalisesti ostolasku Netvisoriin, niin haluttu ALV kannattaa käydä lisäämässä toimittajan tietoihin ennen laskun syöttöä.
Varmista, että tarvittavat myyntitilit löytyvät Fondionista perustettuina taloushallintoon täsmäävillä myyntitilien numeroilla ja ALV-koodeilla.
Perusta uusi tili: esimerkiksi nimellä “ALV 24% myyntitili” (esim. siirtymäajan laskutukseen ja tarvittaessa hyvityslaskuihin)
Fondionissa automaattisesti olemassa oleva yleisen ALV:n myyntitili (tämän tilin ALV% vaihtuu automaattisesti 1.9.2024 ALV 24% → 25,5%).
Fennoan asiakkaiden tarvitsee lähtökohtaisesti perustaa ainoastaan yksi uusi myyntitili Fondioniin vanhalle ALV:lle. Mikäli käytössä on useampia myyntitilejä, joissa sovelletaan uutta ALV-kantaa, niin nämä tulee myös perustaa Fondioniin. Fondioniin voi perustaa useamman myyntitilin samalle tilinumerolle, mutta tarvittaessa perusta kokonaan uudet tilinumerot Fennoaan. Varmista tarvittavien tilien tiedot kirjanpitäjältäsi.
Myyntilaskut
Laskuta kaikki mahdolliset myyntilaskut pois ennen ALV-kannan muutosta.
Varmista1.9.2024 ennen ensimmäisen myyntilaskun lähetystä, että myyntitilien asetukset ovat ajan tasalla edellä kuvatun ohjeistuksen mukaisesti.
Myyntilaskun ALV-kanta määräytyy Fondionin myyntitilin valinnan mukaan.
Myyntilaskujen myyntitilin valintaan kannattaa kiinnittää erityistä huomiota, mikäli käytätte Fennoaa. Mikäli myyntilasku Fennoasta lähtee väärällä ALV-kannalla asiakkaalle, on hyvityslaskun tekeminen ja lähettäminen, sekä sen jälkeen uuden veloituslaskun tekeminen ja lähettäminen ainut mahdollisuus korjata tilanne päästä päähän laskun vastaanottajan järjestelmään saakka.
Ostolaskut
Ostolaskut kannattaa käsitellä mahdollisuuksien mukaan ennen ALV-kannan muutosta.
Ostolaskujen käsittelyssä kannattaa kiinnittää huomiota ALV-kannan oikeellisuuteen koko siirtymäajan.
Verkkolaskuna saapuville ostolaskuille ALV määritetään laskun tietojen perusteella.
Fennoaan manuaalisesti lisättyjen ostolaskujen ALV määritellään oletuksena toimittajan ALV-asetusten, oletustilien tai ostoasetusten mukaisesti.
Jos siirtymäajalla syötetään manuaalisesti ostolasku Fennoaan, niin haluttu ALV kannattaa käydä tarkistamassa toimittajan tiedoista ennen laskun syöttöä.
Varmista, että tarvitsemasi myyntitilit löytyvät Fondionista perustettuina taloushallintoon täsmäävillä myyntitilien numeroilla ja ALV-koodeilla.
Fondionissa automaattisesti olemassa oleva yleisen ALV:n myyntitili (ALV-% vaihtuu automaattisesti 1.9.2024 ALV 24% → 25,5%)
Perusta tarvittaessa uusi tili: “Vanha ALV 24% myyntitili” (esim. hyvityslaskuihin)
Perusta tarvittaessa uusi tili: “Uusi ALV 25,5% myyntitili” (esim. ennakkolaskutukseen)
Mikäli käytössänne on useampia myyntitilejä, joissa sovelletaan uutta ALV-kantaa, niin nämä tulee myös perustaa Fondioniin. Varmista tarvittavien tilien tiedot kirjanpitäjältäsi. Fondioniin voi perustaa useamman myyntitilin samalle tilinumerolle.
Myyntilaskut
Laskuta kaikki mahdolliset myyntilaskut pois ennen ALV-kannan muutosta.
Varmista1.9.2024 ennen ensimmäisen myyntilaskun lähetystä, että myyntitilien asetukset ovat ajan tasalla edellä kuvatun ohjeistuksen mukaisesti.
Myyntilaskun ALV-kanta määräytyy Fondionin myyntitilin valinnan mukaan.
Ostolaskut
Käsittele ostolaskut mahdollisimman tyhjäksi ennen muutosta.
Tarkista, että teille saapuneiden ostolaskujen ALV-% perustuu Verohallinnon ohjeistukseen.
Verkkolaskuna saapuville ostolaskuille alv määritetään laskun tietojen perusteella.
Kuitit ja muut ostolaskut (esim. manuaalisesti lisätyt ostolaskut), jotka eivät saavu verkkolaskuina:
Ostolasku saapuu ilman arvonlisäveroa tai Talenomin ostolaskun tiliöinnissä valitun tilin ALV prosentin mukaan.
Uuden ALV-prosentin vaihto uusille tarjouslaskennoille
Kun luot uuden tarjouslaskennan voit asettaa ALV-% kenttään haluamasi prosenttiluvun. Voit myös halutessasi vaihtaa jo olemassa olevan tarjouslaskennan arvonlisäverokantaa tarjouslaskennan "Perustiedot" välilehdeltä. Tiedotimme tästä sähköpostitse 26.7.
Tarjousten ja sopimusten tekstit
Lisää uusille tarjouksille/sopimuksille maininta, että verollisesti laskutettavat summat ovat aina Verohallinnon ohjeistuksen mukaisella ALV-kannalla, huolimatta tarjouksella ja sopimuksella mainitusta hintojen sisältämästä ALV prosentista.
Tarjouslaskenta muutoksen jälkeen
Maakohtaiset ALV-kantojen oletusarvot muuttuvat 1.9. Tämän jälkeen luodut tarjouslaskennat käyttävät oletuksena uutta maakohtaista ALV-kantaa. Tarkista uusilla laskennoille, että ALV-% on oikein. Jos tilaukselle on manuaalisesti asetettu maakohtaisesta oletuksesta eriävä ALV-prosentti, laskennassa käytetään tilaukselle manuaalisesti syötettyä arvoa. Jos tarjouslaskennalle on manuaalisesti asetettu tilauksen ALV-prosentista eriävä ALV-prosentti, laskennassa käytetään tarjouslaskennalle manuaalisesti syötettyä arvoa. Tämä logiikka on ollut Fondionissa sama jo ennen ALV-kannan muutosta.
