Ohjeet JCAD-rajapinnan kytkemiseen, nimikkeistön siirtoon, sekä osa-aluekategorioiden käyttöön.
Ominaisuus mahdollistaa töiden laskutuksen asiakas-/projektikohtaisilla yksikköhinnoilla työntekijän työkirjauksen mukaisesti.
Käyttäjien palkka-asetukset vaikuttavat Fondionin kustannusseurannan lisäksi palkanlaskentaan. Mahdollisista muutoksista kannattaa keskustella palkanlaskijan kanssa.
Käyttäjäkohtaiset asetukset löytyvät Ylläpito > Käyttäjät sivun käyttäjälistan hammasrattaan takaa.
Lisätäksesi käyttäjiä Excel-tuonnilla lataa ensin käyttäjien tuontipohja. Löydät tuontipohjan Ylläpito > Käyttäjät sivun Excel-painikkeen takaa.
Täytä vähintään pakolliset käyttäjäasetukset Excel-sarakkeisiin. Pakolliset käyttäjäasetussarakkeet ovat merkattuna punaisella fontilla Excel-tuontipohjissa.
Voit myös päivittää massana käyttäjien palkkalajiasetuksia Excelissä. Vie asetukset ensin Exceliin ”Lataa käyttäjänvalinnaiset palkkalajiasetukset Exceliin” painikkeella. Valmis tuontitiedosto voidaan tuoda Fondioniin ”Tuo käyttäjän asetukset Excel-tiedostosta” painikkeella.
Palkkalajiasetusten Excel-sarakkeet (muokattavissa olevat):
Jokaisen käyttäjän osalta tulee tarkistaa, että kustannukset ovat oikein palkkalajeittain - tämä varmistaa Fondionin kustannusseurannan paikkansapitävyyden.
Ottaaksesi käyttöön erihintaisten tuntitöiden hinnoittelun sinun on syötettävä ja tarkistettava muutamia tietoja Fondionin asetuksissa osiossa "Ylläpito".
Järjestelmään on perustettu automaattisesti työlajit oletuspalkkalajeille sekä laskutettaville valinnaisille palkkalajeille. Nämä kaikki automaattisesti perustetut työlajit on liitetty automaation perustamaan työlajikategoriaan “Laskutuksessa käytettävät”.
Työlajien yksikkö on jatkossa muokattava kenttä. Käyttäjä voi määritellä esimerkiksi työlajille Kilometrikorvaus yksiköksi “km”. Työlajin yksikköä käytetään tarjouslaskennassa ja myyntilaskuriveillä.
Lisäksi työlajille on lisätty asetus sisältyykö työlajin määrät tarjouslaskennassa budjetoituihin tunteihin. Oletuksena kaikille työlajeille asetus on päällä.
Mikäli asetus on pois päältä, ei ko. työlajin määrää lasketa mukaan kategorian yhteistuntimäärään.
Työlajikategorioille on lisätty uusi asetus, millä voidaan estää kategoriaan kuuluvien työlajien näkyminen tarjouslaskennassa.
Palkkalajeille on lisätty kaksi uutta kenttää:
Huom! ”Oletushinta ”-kenttä on poistettu palkkalajeilta, koska myyntilaskulle tuleva hinta määräytyy jatkossa palkkalajiin yhdistetyn työlajin mukaan.
Käyttäjätietoihin on lisätty uusia asetuksia. Käyttäjälle tulee valita sallitut työlajit sekä oletustyölaji. Voit myös määrittää saako käyttäjä valita työkirjauksella työlajin vai ei. Mikäli käyttäjällä ei ole oikeutta itse valita työlajiaan, työkirjauslomakkeella ei näytetä työlajia ja kirjauksella käytetään käyttäjän oletustyölajia.
Käyttäjien työlajiasetukset löytyvät sivulta ”Ylläpito > Käyttäjät > Muokkaa”
Käyttäjille on lisätty automaattisesti palkkaustyyppiä vastaavat työlajit. Valinnaisille palkkalajeille tulee myös määritellä sallitut työlajit ja oletustyölaji. Oletuksena käytetään yleisiä palkkalajien asetuksia, mutta voit muokata niitä myös käyttäjäkohtaisesti.
Työlajien hinnoittelu tapahtuu hinnoittelumallien avulla uudessa Ylläpito - Myyntilaskutus näkymässä. Tässä näkymässä määritellyt hinnat vaikuttaa ainoastaan myyntilaskutukseen, hintoja ei käytetä tarjouslaskennassa.
Valitse ensin hinnoittelumalli ”Työlajien hinnoittelu”-kohdan alta, jonka jälkeen voit muokata yksittäisten työlajien hintoja.
Huom! Työlajien lisäys ja kustannusten muokkaus tapahtuu ”Tarjouslaskenta > Työlajit”-välilehdeltä.
Myyntilaskulla käytettävä hinnoittelumalli valitaan tarjouslaskennalla.
Mikäli käyttäjän asetuksissa on valittu, että käyttäjä saa valita työlajin työkirjauksella, näytetään lomakkeella Työlaji-alasvetovalikko mistä käyttäjä voi valita
Työkirjauksen tarkastusnäkymässä näytetään käyttämän valitsema työlaji tai mikäli käyttäjä ei saa valita työlajia, näytetään kirjauksella käyttäjän oletustyölaji.
Mikäli kirjauksella on laskutettavia palkkalajeja, näytetään myös yhteenveto palkkalajit välilehdellä työlaji tieto ja se on mahdollista muuttaa tässä vielä ennen laskutusta. Huom! Työlajin vaihto vaikuttaa laskutuksen yksikköhintaan.
Myyntilaskulle työkirjaukset siirretään työlajeina. Työntekijän kirjaukset yhdistellään työlajeittain mikäli ne laskutetaan samalla tuntihinnalla. Mikäli myyntilaskurivit yhdistellään, yhdistetään kaikkien työntekijöiden saman työlajin kirjaukset mikäli niillä on sama yksikköhinta.
