Hinnoitteluasetukset yleisesti

Tässä ohjeessä kuvataan erilaiset hinnoittelutavat myyntilaskutettaville tuotteille. Fondionissa voi määrittää tarvikkeille / edelleenlaskutettaville riveille:

1. Asiakas / tilauskohtaisia myyntikatteita tai yleiskulukertoimia tarvikkeille, sekä ostolaskujen edelleenlaskutettaville riveille.
2. Kiinteitä myynti-/yksikköhintoja tarvikkeille ja muun tyyppisille nimikkeille - esim. pientarvikelisä tai huoltoautokorvaus.

‍

Asiakas- ja tilauskohtaiset hinnoittelumallit

Erilaisilla hinnoittelumalleilla voit valita asiakkaalle, tilaukselle ja sopimukselle tarpeeseen sopivan hinnoittelutavan tarvikkeille ja ostolaskujen edelleenlaskutettaville riveille. Tällä varmistat sujuvan ja helpon laskutuksen. Samalla vältetään inhimillisiä virheitä katteiden / yleiskulujen laskennassa.

‍

Ylläpito ja asetukset

Hinnoittelumallit

Polussa "Ylläpito >> Tarjouslaskenta >> Kate-% ja yleiskulukerroin" voidaan määrittää yritykselle erilaisia hinnoittelumalleja. Vastaavilla numeroilla alla olevasta kuvasta löytyvät toiminnallisuudet:

• 1. Voit valita, mikä on oletuksena valittava hinnoittelumalli uudelle asiakkaalle.
• 2. Voit lisätä uuden hinnoittelumallin.
• 3. Hinnoittelumallien muokkaus ja poistaminen.

‍

^{Huom, hinnoittelumallia ei voi poistaa jos se on käytössä / lisättynä jollain asiakkaalla (asiakkaan perustiedoissa), tilauksella (tilauksen tiedot) tai sopimuksella.}

Hinnoittelumallin muokkaus

Hinnoittelumallille voidaan määrittää nimi (1) ja hinnoittelutapa kate-% tai YK-kertoimen perusteella (2). Hinnoittelumalliin voi antaa kustannustyyppikohtaisesti eri katteet ja YK-kertoimet.

• Ostolaskun käsittelyssä ostolaskuriville voidaan antaa kustannustyyppi
• Hinnaston tuotteelle määritetään tuotteen tiedoissa, onko sen tyyppi tarvike, muu vai alihankinta.

‍

Hinnoittelumallit asiakkaalla, tilauksella ja sopimuksella

Hinnoittelumalli asiakkaan tiedoissa

Hinnoittelumalli voidaan määrittää "Asiakkaan tiedot"-välilehdelle. Oletuksena asiakkaalla on valittuna oletushinnoittelutapa, joka on asiakkaan perustamishetkellä ollut valittuna ylläpidon asetuksissa.

Asiakkaalta hinnoittelumalli "periytyy" tilaukselle, sekä sopimukselle ja edelleen tarjoukselle. Hinnoittelumallia voi vapaasti muokata tilauskohtaisesti ja tarjouslaskentakohtaisesti. Muokataksesi tarjouslaskentakohtaisesti hinnoittelumallin valintaa tarjouslaskennan on oltava tilassa "Uusi" tai "Laskennassa". Tarjouslaskennan asettaminen sopimukseksi lukitsee hinnoittelun valintojen kentät.

‍

Hinnoittelumalli liidin avauksessa, sekä sopimuksella/tarjouksella

Uuden liidin tai tilauksen avauksen yhteydessä hinnoittelumallia ehdotetaan asiakkaan tiedoista tulevan hinnoittelumallin perusteella. Mallin voi vapaasti määrittää tilaukselle, sekä perustettavalle tarjouslaskennalle tai sopimukselle.

Tarjouslaskentaa tai sopimusta avattaessa tulee olla erityisen tarkkana hinnoitteluvalintojen kanssa, jos kyseessä on esimerkiksi laskutyö tai toteuman mukaan veloitettava tavoitehinta-/projektinjohtourakka.

1. Hinnoittelumalli: Tarjoukselle/Sopimukselle voi valita haluamansa hinnoittelumallin, jota käytetään laskutukseen.
2. Hinnoittelutapa: Hinnoittelutapa määrittää tehdäänkö tarjouslaskennan hinnoittelu kate-% vai YK-kerroin perusteisesti.

‍

‍

Kate-% ja yleiskulu edelleenlaskutettavissa ostolaskuriveissä

Uutta myyntilaskua tehtäessä Fondion käyttää hinnoittelussa sopimukselle valittua hinnoittelumallia ja hinnoittelutapaa. Kun laskutat ostolaskujen rivejä eteenpäin, niin Fondion lisää valitun katteen tai yleiskulukertoimen ostolaskuriveihin,

• Esimerkki yleiskulukerroin: Kuvan ostolaskurivin kustannus on 100 eur / kpl. Sopimukselle on valittu hinnoittelutavaksi yleiskustannuskerroin ja hinnoittelumallissa kerroin on 1,5. Tällöin 100 eur x 1,5 on 150 eur.

• Esimerkki kate-%: Kuvan ostolaskurivin kustannus on 100 eur / kpl. Sopimukselle on valittu hinnoittelutavaksi kate-% ja hinnoittelumallissa kate on 50%. Tällöin 100 eur / (100%-50%) x 100 = 200 eur (kustannushinta / (100-kate%) X 100 = myyntihinta)

‍

Kate-% ja yleiskulu myyntilaskulle lisättävissä tarvike tai muu-riveissä

Myyntilaskuaihiolle voi hinnastosta lisätä tarvike- tai muu -tyyppisiä rivejä. Valitun sopimuksen mukainen hinnoittelutapa ja -malli määrittävät millainen kate-% tai yleiskulu riviin lisätään.

Esimerkiksi kuvan lisätään sopimuksen mukaisesti 10%-kate hinnastoon määritetyn kustannushinnan päälle. Kustannushinta 35,5 eur ja siihen 10% kate lisäksi, niin myyntihinta on 39,44 eur.

Jos sopimukselle on määritetty hinnoittelutavaksi yleiskustannuskerroin, niin silloin kustannushinnan päälle lisätään hinnoittelumallin mukainen yleiskulu.

‍

Yksikköhintaiset tuotteet

Hinnastoon on tuotteelle mahdollista määrittää kiinteä yksikköhinta. Tämä hinta ohittaa kaikki hinnoittelumallit ja -tavat eli tällöin myyntilaskulle tulee aina kiinteä erikseen määritetty hinta.

‍

Yksikköhinnan määrittäminen hinnastoon

Yksikkohinta määritetään tarvikkeen perustietoihin. Tämä on käsin asetettava hinta, ja tällöin tarvikkeen perustiedoissa näkyy myös ilmoitus "Hinnoittelua on muutettu manuaalisesti".

Huoltoautoveloitukselle on esimerkiksi määritetty kiinteä hinta 15 eur / kpl (ALV 0%)

Myyntilaskulle lisättäessä "Huoltoautoveloitus" on aina samanhintainen 15 eur / kpl.

Jos yrityksellänne on huoltoautokorvauksia, pientarvikelisiä tai jotain muita nimikkeitä, joita on tarpeen laskuttaa aina vakiohinnalla, niin niille kannattaa määrittää yksikköhinnat kiinteiksi. Muut suositellaan hinnoiteltavan katteen perusteella.

‍

‍

Uusiin hinnoittelumalleihin siirtyminen

Aiemmin hinnoittelumalli -osioon asettamanne hinnoittelu on siirtynyt automaattisesti luodun oletushinnoittelumallin alle (ainoa automaattisesti listauksessa näkyvä hinnoittelumalli), ja vaikuttaa sieltä samoilla kateprosenteille ja yleiskulukertoimilla, jotka oli aikaisemmin hinnoittelumalli -osioon asettettu. Voit muuttaa olemassaolevan hinnoittelumallin nimen haluamaksesi.