Label
Tarjous- ja kustannuslaskenta
Kuvastamittaus
Ohjeet JCAD-rajapinnan kytkemiseen, nimikkeistön siirtoon, sekä osa-aluekategorioiden käyttöön.
Määrälaskennan ja kuvastamittauksen ohje.
Heading 1
[! DRAFT - WILL BE HIDDEN WHEN FILLED IN !]
Projektin aloittamisen kulku Fondionissa
Projektin aloittamisen kulku Fondionissa
Projektin aloittamisen kulku Fondionissa
Projektin aloittamisen kulku Fondionissa
Projektin aloittamisen kulku Fondionissa
Alkutilanne:
- Saat uuden liidin tulevasta projektista ja haluat syöttää sen tiedot Fondioniin.
Asiakas lähettää sinulle tarjouspyynnön:
- Saat tarjouspyynnön, joka voi sisältää mm. suunnitelmia, aikataulun, budjetin ja laatuvaatimuksia.
- Luot projektin ja tarjouslaskennan Fondioniin. Voit tallentaa kaikki tarvittavat lisätiedot joko projektin muistioihin tai projektin liitteiksi.
Tarjouslaskenta:
- Haluat laskea tarjouksen tarkasti, nopeasti ja ajankohtaisilla hinnoilla. Haluat myös siistin, sopivalla tasolla eritellyn ja luottamusta herättävän tarjousdokumentin, jonka voit lähettää asiakkaalle.
- Tarjouslaskennan teet Fondioniin tuotujen laskentakirjastojen avulla. Kaikki haluamasi materiaalit, työlajit, muut kustannukset, tuotepaketit ja litterarakenteet luodaan Fondioniin käyttöönottovaiheessa, joten yksittäistä laskentaa tehdessäsi sinun tarvitsee vain valita tarvittavat määrät oikeita rivejä laskentakirjastosta.
Sopimuksen tekeminen:
- Laadit sopimuksen aiemmin syöttämiesi tietojen ja asiakkaan hyväksymän tarjouslaskennan perusteella. Sopimuspohjia voit hallita ylläpidon asetuksissa, joten yksittäistä sopimusta tehdessä sinun tarvitsee valita sopimuspohja, valita miten tarkan erittelyn laskennasta haluat tulostettavan sopimukselle ja tarkastaa lähetettävä sopimus. Sopimuksen lähettäminen asiakkaan sähköpostiin onnistuu tämän jälkeen suoraan Fondionista.
Kun yksi tai useampi projektin tarjouslaskelmista on Fondionissa tilassa "Sopimus" ja itse projekti on tilassa "Tilaus" voit käyttää seuraavia toimintoja:
- projektinhallinta
- laskutus
- kustannusseuranta
- ja monia muita toimintoja
Uuden projektin lisääminen
Oikean yläkulman "Luo uusi" painikkeen takaa löydät toiminnot "Lisää liidi" ja "Lisää asiakas".
Valitse nyt "Lisää liidi" riippumatta siitä, onko asiakkaan tietoja lisätty vielä Fondioniin.
Sinulta kysytään seuraavaksi asiakkaan tiedot.
Asiakkaan tiedot
Hae projektille Fondionissa olemassaolevaa asiakasta tai syöttää uuden asiakkaan tiedot.
Asiakkaan tiedoissa on pakollista täyttää:
- Asiakastyyppi
- Organisaation nimi
Muut tiedot eivät ole pakollisia, mutta kaikki kentät on syytä täyttää huolellisesti, sillä kaikki asiakkaalle syöttämäsi tiedot siirtyvät tarvittavilta osin automaattisesti projektille, tarjouslaskennoille, myyntilaskutukseen sekä muihin tarvittaviin toimintoihin.
Projektin tiedot
- Projektin tiedot voi syöttää alle minuutissa, minkä jälkeen ne siirtyvät aina tarvittavilta osin ympäri ohjelmistoamme, eikä sinun tarvitse enää syöttää samoja tietoja uudelleen.
- Seuraava yhteydenottopäivä -kenttää voit käyttää vapaasti merkitäksesi ylös, milloin projekti vaatii seuraavia toimenpiteitä.
- Sisäinen muistio on vapaa tekstikenttä, johon voit merkitä haluamasi muistiinpanoja.
- Voit projektin luotuasi lisätä projektille useampiakin muistioita ja liitteitä.
Tarjous- tai kustannuslaskennan ja sopimuksen luonti
Tarjous- tai kustannuslaskennan ja sopimuksen luonti
Tarjous- tai kustannuslaskennan ja sopimuksen luonti
Tarjous- tai kustannuslaskennan ja sopimuksen luonti
- Sopimusmuodon valinta vaikuttaa muun muassa rakentamisilmoituksiin sekä laskutusautomatiikkaamme eri kustannusten osalta.
- Esimerkkinä, jos sopimusmuoto on “Pieni laskutyö”, kyseiselle sopimukselle kohdistetut työkirjaukset asetetaan oletuksena laskutettaviksi, eikä ostolaskurivien tiliöinti litteratasolle ole pakollista.
- Kun olet luonut tarjouksen, pääset aloittamaan itse tarjouslaskennan tai luomaan suoraan sopimuksen, mikäli se on projektin muodon kannalta mielekkäämpää.
Mittaussovelluksen käyttö
Kun avaat tarjouslaskennan laskentarivit, sinulla näkyy painike "Avaa mittaussovellus" (2), jota painamalla sinulle aukeaa uusi ikkuna. Jos laskennalle on tarvetta lisätä osa-aluekategorioita (1), ne tulee lisätä ennen laskennan aloittamista.
Lisää kuva
Mene ensin "Kuvat"-välilehdelle ja lisää haluttu pohjakuva / piirustus omalta tietokoneelta. Kuva voi olla PDF tai JPG-muotoinen.
Määritä mittakaava
Kun pohjakuva on lisätty ohjelmaan, määritä kuvaan mittakaava painamalla "Aseta mittakaava"-painiketta (1). Tämän jälkeen voit kahdella pisteellä (2 ja 3) määrittää tunnetun etäisyyden ja antaa sille pituuden millimetreinä. Jos on tarvetta, laskennalle voi lisätä useampia pohjakuvia (4).
Tee mittaukset
Pohjakuvan lisäämisen jälkeen, mene "mittaukset"-välilehdelle ja valitse laskentakirjasto. Käytännössä voit valita halutun osa-aluekategorian (jos laskennalle on sellaisia lisätty) ja sen jälkeen valita laskentakirjastosta halutun "paketin" jota lähdetään mittaamaan. Paketin vasemmassa laidassa (2) on nähtävissä paketin mittaustapa. Painamalla +-merkkiä (3) pääset tekemään mittauksen.
Jos sinulla on muokkausoikeudet tarjouslaskennan laskentakirjastoihin, niin kohdasta 2 pystyy korjaamaan/vaihtamaan mittaustapa-asetuksen oikeaksi avaamatta erikseen ylläpidon näkymää. Huom, valittu/vaihdettu mittaustapa päivittyy ylläpitoon ja muutos vaikuttaa kaikkiin yrityksenne käyttäjiin.
Erilaisia mittaustapoja ovat seuraavat:
- Pinta-ala -> kulmien muodostama pinta-ala, ja kulmia voi olla haluttu määrä.
- Pituus -> kahden pisteen välinen etäisyys.
- Piste -> hiirellä klikataan pisteitä kuvaan ja niiden määrä saadaan laskentaan.
- Manuaalinen määrä -> ei mittausta, määrä annetaan käsin.
Huom, pohjakuvaa voi liikuttaa kesken mittauksen pitämällä näppäimistöstä välilyöntiä pohjassa. Lähentäminen / loitontaminen onnistuu hiiren rullaa käyttämällä.
Kun olet suorittanut mittauksen, voit hyväksyä sen painamalla "Enter". Tämän jälkeen sinulle aukeaa näkymä, jossa voit
- 1. Määrittää mittaukselle värin (voit paremmin erotella tekemäsi mittaukset toisistaan)
- 2.Tarkistaa mittaustuloksen (arvo) ja muokata tulosta tarvittaessa.
- 3. Antaa kertoimen mittaukselle (Jos olet mitannut esimerkiksi seinää metreinä, kertoimen avulla saat siitä neliöitä, jos tiedät seinän korkeuden. Mitattavan paketin yksikkö tulisi olla tällöin neliömetri).
- 4. Painamalla "Tallenna" mittaus siirtyy laskennalle.
Tarkastele tehtyjä mittauksia
Kun olet tehnyt kaikki mittaukset, pääset näkemään "mittaukset"-välilehdellä, mitä määriä laskentaan on lisätty. Painamalla "Takaisin" pääset takaisin tarjouslaskennalle hinnoittelemaan tarjousta.
Mittaukselle on mahdollista antaa mittauskohtainen värivalinta, jolla voit paremmin erotella tekemäsi mittaukset toisistaan (kuvassa esimerkiksi neljä mittausta tehty lattialaatasta).
Mittausten tallentaminen / tulostaminen
Saat tulostettua/ladattua pohjakuvan ja kategorialle tehdyt mittaukset oikean alakulman toiminnoilla.
Tulosteella näet eriteltynä mittaukset ja mitatut määrät
Palaa tarjouslaskentaan ja tee tarvittavat muokkaukset
Tarjouslaskenta on muuten ennallaan eli nyt voit muokata paketille syötettyjä työ- ja tarvikemenekkejä oikeaksi. Voit mennä jatkamaan mittauksia milloin tahansa "Avaa mittaussovellus"-painikkeesta.
Ylläpidon asetukset
Laskentarakenteiden ylläpidossa (Ylläpito -> Tarjouslaskenta -> Laskentarakenteet -> Laskentarakenteiden ylläpito) voidaan paketille määrittää oletusmittaustapa. Vaikka paketilla olisi oletuksena valittuna mittaustavaksi esim. pinta-ala, sitä voi mittaussovelluksessa laskentakohtaisesti vaihtaa.
Valitse kolmen pisteen takaa "Muokkaa" (1 tai 2) ja määritä paketille haluttu mittausasetus (3).
JCAD
Suoraan omaan tarjouslaskentaan kehittämämme mittaussovellus on nopea ja helppokäyttöinen. Jos kuitenkin tarpeesi kuvasta mittaukseen ovat laajemmat, suosittelemme kääntymään kumppanimme JCAD:n puoleen. JCAD:ssä tehdyt mittaukset voit tuoda Fondioniin tarjouslaskentaan napin painalluksella.
Ohjeet JCAD:n käyttöön Fondionin kanssa
Katso video JCAD:n ja Fondionin yhteistyöstä
Related ohjeet
Aloita Fondionin käyttö
Paranna liiketoimintasi kannattavuutta
Reaaliaikanen näkymä huomiseen
Moderni työkalu
