Label
Tarjous- ja kustannuslaskenta
Kuvastamittaus
Ohjeet JCAD-rajapinnan kytkemiseen, nimikkeistön siirtoon, sekä osa-aluekategorioiden käyttöön.
Määrälaskennan ja kuvastamittauksen ohje.
Heading 1
Yleistä
Käyttäjien palkka-asetukset vaikuttavat Fondionin kustannusseurannan lisäksi palkanlaskentaan. Mahdollisista muutoksista kannattaa keskustella palkanlaskijan kanssa.
Käyttäjäkohtaiset asetukset löytyvät Ylläpito > Käyttäjät sivun käyttäjälistan hammasrattaan takaa.
Käyttäjä- ja palkkalajiasetusten massa päivittäminen
Lisätäksesi käyttäjiä Excel-tuonnilla lataa ensin käyttäjien tuontipohja. Löydät tuontipohjan Ylläpito > Käyttäjät sivun Excel-painikkeen takaa.
Täytä vähintään pakolliset käyttäjäasetukset Excel-sarakkeisiin. Pakolliset käyttäjäasetussarakkeet ovat merkattuna punaisella fontilla Excel-tuontipohjissa.
Käyttäjätuonnin Excel-sarakkeet ovat seuraavat:
- Sähköposti (pakollinen kenttä)
- Etunimi (pakollinen kenttä)
- Sukunimi (pakollinen kenttä)
- Käyttöoikeudet (pakollinen kenttä, työntekijän käyttöoikeusluokka esim. pääkäyttäjä, työntekijä jne.)
- Työnkuva
- Puhelinnumero (pakollinen kenttä)
- Käytetään integraatiossa
- Näytä aikataulutuksessa ja resurssoinnissa
- Työpäivä (h) (pakollinen kenttä)
- Työviikko (h) (pakollinen kenttä)
- Palkkatyyppi (pakollinen kenttä, tämän perusteella käyttäjällä on tuntisyötössä oletuspalkkalaji (kuukausipalkka tai tuntipalkka) tuntikirjauksia varten)
- Kuukausipalkka (pakollinen kenttä, Vaikuttaa kustannusseurantaan.
HUOM! Jos henkilön palkka muuttuu, se on erikseen ilmoitettava myös palkanlaskijalle) - Tuntipalkka (pakollinen kenttä, Vaikuttaa kustannusseurantaan.
HUOM! Jos henkilön palkka muuttuu, se on erikseen ilmoitettava myös palkanlaskijalle) - Työtunnit kuukaudessa (pakollinen kenttä)
- Sivukulukerroin (pakollinen kenttä)
- Sallitut työlajit (pakollinen kenttä)
- Oletustyölaji (pakollinen kenttä)
- Käyttäjä voi valita oman työlajin (pakollinen kenttä)
- Työntekijän tunnus palkanlaskentaan (pakollinen kenttä, Työntekijän tunnus palkanlaskentaan -> "Työntekijänumeron"on oltava sama kuin palkanlaskentaohjelmassa)
- Työsuhteen laatu (pakollinen kenttä, esim.palkkaa saava työntekijä vai vuokratyöntekijä)
- Työntekijä ilmoitetaan Verohallintoon rakentamisilmoituksilla
- Veronumero (Pakollinen, jos käyttäjä ilmoitetaan rakentamisilmoituksilla)
- Syntymäaika (Pakollinen jos käyttäjä ilmoitetaan rakentamisilmoituksilla
- Alihankkijan y-tunnus
Palkkalajiasetusten Excel-tuonti
Voit myös päivittää massana käyttäjien palkkalajiasetuksia Excelissä. Vie asetukset ensin Exceliin ”Lataa käyttäjänvalinnaiset palkkalajiasetukset Exceliin” painikkeella. Valmis tuontitiedosto voidaan tuoda Fondioniin ”Tuo käyttäjän asetukset Excel-tiedostosta” painikkeella.
Palkkalajiasetusten Excel-sarakkeet (muokattavissa olevat):
- Käytössä (Pakollinen kenttä, määrittää onko kyseinen palkkalaji käyttäjällä käytettävissä)
- Näytä työkirjauksella (Pakollinen kenttä, määrittää onko palkkalaji valittavissa työntekijän näkymästä)
- Oletuksena valittuna kirjauksella (Pakollinen kenttä, määrittää lisätäänkö palkkalaji oletuksena käyttäjän työkirjaukselle)
- Bruttopalkka käyttäjällä
- Sivukulukerroin
- Sallitut työlajit (Huom. Ylläpito > Palkat sivun palkkalajien sallitut työlajit rajaavat, mitkä työlajit voit käyttäjän asetuksista sallia)
- Oletustyölaji
Jokaisen käyttäjän osalta tulee tarkistaa, että kustannukset ovat oikein palkkalajeittain - tämä varmistaa Fondionin kustannusseurannan paikkansapitävyyden.
Mittaussovelluksen käyttö
Kun avaat tarjouslaskennan laskentarivit, sinulla näkyy painike "Avaa mittaussovellus" (2), jota painamalla sinulle aukeaa uusi ikkuna. Jos laskennalle on tarvetta lisätä osa-aluekategorioita (1), ne tulee lisätä ennen laskennan aloittamista.
Lisää kuva
Mene ensin "Kuvat"-välilehdelle ja lisää haluttu pohjakuva / piirustus omalta tietokoneelta. Kuva voi olla PDF tai JPG-muotoinen.
Määritä mittakaava
Kun pohjakuva on lisätty ohjelmaan, määritä kuvaan mittakaava painamalla "Aseta mittakaava"-painiketta (1). Tämän jälkeen voit kahdella pisteellä (2 ja 3) määrittää tunnetun etäisyyden ja antaa sille pituuden millimetreinä. Jos on tarvetta, laskennalle voi lisätä useampia pohjakuvia (4).
Tee mittaukset
Pohjakuvan lisäämisen jälkeen, mene "mittaukset"-välilehdelle ja valitse laskentakirjasto. Käytännössä voit valita halutun osa-aluekategorian (jos laskennalle on sellaisia lisätty) ja sen jälkeen valita laskentakirjastosta halutun "paketin" jota lähdetään mittaamaan. Paketin vasemmassa laidassa (2) on nähtävissä paketin mittaustapa. Painamalla +-merkkiä (3) pääset tekemään mittauksen.
Jos sinulla on muokkausoikeudet tarjouslaskennan laskentakirjastoihin, niin kohdasta 2 pystyy korjaamaan/vaihtamaan mittaustapa-asetuksen oikeaksi avaamatta erikseen ylläpidon näkymää. Huom, valittu/vaihdettu mittaustapa päivittyy ylläpitoon ja muutos vaikuttaa kaikkiin yrityksenne käyttäjiin.
Erilaisia mittaustapoja ovat seuraavat:
- Pinta-ala -> kulmien muodostama pinta-ala, ja kulmia voi olla haluttu määrä.
- Pituus -> kahden pisteen välinen etäisyys.
- Piste -> hiirellä klikataan pisteitä kuvaan ja niiden määrä saadaan laskentaan.
- Manuaalinen määrä -> ei mittausta, määrä annetaan käsin.
Huom, pohjakuvaa voi liikuttaa kesken mittauksen pitämällä näppäimistöstä välilyöntiä pohjassa. Lähentäminen / loitontaminen onnistuu hiiren rullaa käyttämällä.
Kun olet suorittanut mittauksen, voit hyväksyä sen painamalla "Enter". Tämän jälkeen sinulle aukeaa näkymä, jossa voit
- 1. Määrittää mittaukselle värin (voit paremmin erotella tekemäsi mittaukset toisistaan)
- 2.Tarkistaa mittaustuloksen (arvo) ja muokata tulosta tarvittaessa.
- 3. Antaa kertoimen mittaukselle (Jos olet mitannut esimerkiksi seinää metreinä, kertoimen avulla saat siitä neliöitä, jos tiedät seinän korkeuden. Mitattavan paketin yksikkö tulisi olla tällöin neliömetri).
- 4. Painamalla "Tallenna" mittaus siirtyy laskennalle.
Tarkastele tehtyjä mittauksia
Kun olet tehnyt kaikki mittaukset, pääset näkemään "mittaukset"-välilehdellä, mitä määriä laskentaan on lisätty. Painamalla "Takaisin" pääset takaisin tarjouslaskennalle hinnoittelemaan tarjousta.
Mittaukselle on mahdollista antaa mittauskohtainen värivalinta, jolla voit paremmin erotella tekemäsi mittaukset toisistaan (kuvassa esimerkiksi neljä mittausta tehty lattialaatasta).
Mittausten tallentaminen / tulostaminen
Saat tulostettua/ladattua pohjakuvan ja kategorialle tehdyt mittaukset oikean alakulman toiminnoilla.
Tulosteella näet eriteltynä mittaukset ja mitatut määrät
Palaa tarjouslaskentaan ja tee tarvittavat muokkaukset
Tarjouslaskenta on muuten ennallaan eli nyt voit muokata paketille syötettyjä työ- ja tarvikemenekkejä oikeaksi. Voit mennä jatkamaan mittauksia milloin tahansa "Avaa mittaussovellus"-painikkeesta.
Ylläpidon asetukset
Laskentarakenteiden ylläpidossa (Ylläpito -> Tarjouslaskenta -> Laskentarakenteet -> Laskentarakenteiden ylläpito) voidaan paketille määrittää oletusmittaustapa. Vaikka paketilla olisi oletuksena valittuna mittaustavaksi esim. pinta-ala, sitä voi mittaussovelluksessa laskentakohtaisesti vaihtaa.
Valitse kolmen pisteen takaa "Muokkaa" (1 tai 2) ja määritä paketille haluttu mittausasetus (3).
JCAD
Suoraan omaan tarjouslaskentaan kehittämämme mittaussovellus on nopea ja helppokäyttöinen. Jos kuitenkin tarpeesi kuvasta mittaukseen ovat laajemmat, suosittelemme kääntymään kumppanimme JCAD:n puoleen. JCAD:ssä tehdyt mittaukset voit tuoda Fondioniin tarjouslaskentaan napin painalluksella.
Ohjeet JCAD:n käyttöön Fondionin kanssa
Katso video JCAD:n ja Fondionin yhteistyöstä
Related ohjeet
Aloita Fondionin käyttö
Paranna liiketoimintasi kannattavuutta
Reaaliaikanen näkymä huomiseen
Moderni työkalu
