Label
Tarjous- ja kustannuslaskenta
Pakettien sisäänluku tarjoukselle
Ohjeet JCAD-rajapinnan kytkemiseen, nimikkeistön siirtoon, sekä osa-aluekategorioiden käyttöön.
Ohje pakettien sisäänluvusta tarjoukselle.
Heading 1
Yleistä
Käyttäjien palkka-asetukset vaikuttavat Fondionin kustannusseurannan lisäksi palkanlaskentaan. Mahdollisista muutoksista kannattaa keskustella palkanlaskijan kanssa.
Käyttäjäkohtaiset asetukset löytyvät Ylläpito > Käyttäjät sivun käyttäjälistan hammasrattaan takaa.
Käyttäjä- ja palkkalajiasetusten massa päivittäminen
Lisätäksesi käyttäjiä Excel-tuonnilla lataa ensin käyttäjien tuontipohja. Löydät tuontipohjan Ylläpito > Käyttäjät sivun Excel-painikkeen takaa.
Täytä vähintään pakolliset käyttäjäasetukset Excel-sarakkeisiin. Pakolliset käyttäjäasetussarakkeet ovat merkattuna punaisella fontilla Excel-tuontipohjissa.
Käyttäjätuonnin Excel-sarakkeet ovat seuraavat:
- Sähköposti (pakollinen kenttä)
- Etunimi (pakollinen kenttä)
- Sukunimi (pakollinen kenttä)
- Käyttöoikeudet (pakollinen kenttä, työntekijän käyttöoikeusluokka esim. pääkäyttäjä, työntekijä jne.)
- Työnkuva
- Puhelinnumero (pakollinen kenttä)
- Käytetään integraatiossa
- Näytä aikataulutuksessa ja resurssoinnissa
- Työpäivä (h) (pakollinen kenttä)
- Työviikko (h) (pakollinen kenttä)
- Palkkatyyppi (pakollinen kenttä, tämän perusteella käyttäjällä on tuntisyötössä oletuspalkkalaji (kuukausipalkka tai tuntipalkka) tuntikirjauksia varten)
- Kuukausipalkka (pakollinen kenttä, Vaikuttaa kustannusseurantaan.
HUOM! Jos henkilön palkka muuttuu, se on erikseen ilmoitettava myös palkanlaskijalle) - Tuntipalkka (pakollinen kenttä, Vaikuttaa kustannusseurantaan.
HUOM! Jos henkilön palkka muuttuu, se on erikseen ilmoitettava myös palkanlaskijalle) - Työtunnit kuukaudessa (pakollinen kenttä)
- Sivukulukerroin (pakollinen kenttä)
- Sallitut työlajit (pakollinen kenttä)
- Oletustyölaji (pakollinen kenttä)
- Käyttäjä voi valita oman työlajin (pakollinen kenttä)
- Työntekijän tunnus palkanlaskentaan (pakollinen kenttä, Työntekijän tunnus palkanlaskentaan -> "Työntekijänumeron"on oltava sama kuin palkanlaskentaohjelmassa)
- Työsuhteen laatu (pakollinen kenttä, esim.palkkaa saava työntekijä vai vuokratyöntekijä)
- Työntekijä ilmoitetaan Verohallintoon rakentamisilmoituksilla
- Veronumero (Pakollinen, jos käyttäjä ilmoitetaan rakentamisilmoituksilla)
- Syntymäaika (Pakollinen jos käyttäjä ilmoitetaan rakentamisilmoituksilla
- Alihankkijan y-tunnus
Palkkalajiasetusten Excel-tuonti
Voit myös päivittää massana käyttäjien palkkalajiasetuksia Excelissä. Vie asetukset ensin Exceliin ”Lataa käyttäjänvalinnaiset palkkalajiasetukset Exceliin” painikkeella. Valmis tuontitiedosto voidaan tuoda Fondioniin ”Tuo käyttäjän asetukset Excel-tiedostosta” painikkeella.
Palkkalajiasetusten Excel-sarakkeet (muokattavissa olevat):
- Käytössä (Pakollinen kenttä, määrittää onko kyseinen palkkalaji käyttäjällä käytettävissä)
- Näytä työkirjauksella (Pakollinen kenttä, määrittää onko palkkalaji valittavissa työntekijän näkymästä)
- Oletuksena valittuna kirjauksella (Pakollinen kenttä, määrittää lisätäänkö palkkalaji oletuksena käyttäjän työkirjaukselle)
- Bruttopalkka käyttäjällä
- Sivukulukerroin
- Sallitut työlajit (Huom. Ylläpito > Palkat sivun palkkalajien sallitut työlajit rajaavat, mitkä työlajit voit käyttäjän asetuksista sallia)
- Oletustyölaji
Jokaisen käyttäjän osalta tulee tarkistaa, että kustannukset ovat oikein palkkalajeittain - tämä varmistaa Fondionin kustannusseurannan paikkansapitävyyden.
Yleistä
Fondionissa on mahdollista lukea sisään pakettien määriä myös excelin kautta. Tämä on hyödyllinen ominaisuus, jos meillä on esimerkiksi määräluettelo saatu, jonka pohjalta laskentaa aloitetaan tekemään. Pakettien sisäänluku onnistuu Fondioniin perustetuille paketeille, joille on lisätty numero/koodi. Tämän lisäksi voidaan lukea sisään manuaalisia paketteja eli silloin paketti tulee ilman panoksia/sisältöjä tarjoukselle.
Huom, jotta pakettien sisäänluku on mahdollista, niin tarjouksen tulee olla tyhjä eli siellä ei saa olla yhtään riviä (kategoriaa/pakettia tms.) lisättynä.
Näytön vasemmasta laidasta "rattaan"-takaa löytyy toiminto, josta voi:
- Ladata tuontipohjan
- Tuoda tuotepaketteja excelistä
Pakettien sisäänluku
Excel-pohjaan tulee lisätä kategoriapolku eli mihin kategoriaan paketti kuuluu. Jos luetaan sisään:
- Manuaalisia paketteja, niin tuotepaketin nimi, määrä ja yksikkö ovat pakollisia tietoja
- Fondioniin perustettuja paketteja, niin tuotepaketin tuotepaketin koodi, nimi, määrä ja yksikkö ovat pakollisia tietoja
Kategoriat ja paketit
Kategoriat ja paketit saat ladattua ylläpidosta eli mene ylläpito -> tarjouslaskenta -> laskentarakenteriden ylläpito.
Sisäänlukupohjaan tulee siis laittaa juuri oikeassa muodossa kategoria-/litterapolku, jotta sisäänluettava paketti menee haluttuun polkuun. Sama pätee paketteihin.
- 1. Valitse "Tuotepaketit" tuontipohja, jos haluat vain kategoriat
- 2. Valitse " Tuotepakettien nimikerivit", jos haluat myös paketit ja niiden koodit
Manuaaliset paketit
Täydennä sisäänlukupohjaan kategoriapolku, paketin nimi, määrä ja yksikkö.
Lue tiedosto sisään "rattaan"-takaa "Tuo tuotepaketteja exclistä" ja sinulle tulee manuaaliset paketit näkyviin laskennalle.
Tämän jälkeen yksittäisille paketeille tulisi syöttää panokset/kustannukset ja hinnoitella tarjous. Tästä tarkempi ohje Vaihtoehdot panoksien lisäämiseen
Fondioniin perustetut paketit
Täydennä sisäänlukupohjaan paketin numero, määrä. Kategoria, nimi ja yksikkö eivät ole pakollisia -> Ne menevät käytännössä Fondioniin perustetun mukaisesti.
Lue tiedosto sisään "rattaan"-takaa "Tuo tuotepaketteja exclistä" ja sinulle tulee paketit näkyviin laskennalle hinnoiteltuna.
Tämän jälkeen pakettien panoksia voi muokata kyseisen laskennan/urakan mukaiseksi. Tästä tarkempi ohje Vaihtoehdot panoksien lisäämiseen
- 1. Muokkaa menekkejä - esim. tuntia per yksikkö.
- 2. Lisää uusia rivejä paketille
- 3. Poista ylimääräisiä rivejä
Related ohjeet
Aloita Fondionin käyttö
Paranna liiketoimintasi kannattavuutta
Reaaliaikanen näkymä huomiseen
Moderni työkalu
