Label
Integraatiot
JCAD
Ohjeet JCAD-rajapinnan kytkemiseen, nimikkeistön siirtoon, sekä osa-aluekategorioiden käyttöön.
JCAD-määrälaskennnan ohjeet.
No items found.
Heading 1
Yleistä
Käyttäjien palkka-asetukset vaikuttavat Fondionin kustannusseurannan lisäksi palkanlaskentaan. Mahdollisista muutoksista kannattaa keskustella palkanlaskijan kanssa.
Käyttäjäkohtaiset asetukset löytyvät Ylläpito > Käyttäjät sivun käyttäjälistan hammasrattaan takaa.
Käyttäjä- ja palkkalajiasetusten massa päivittäminen
Lisätäksesi käyttäjiä Excel-tuonnilla lataa ensin käyttäjien tuontipohja. Löydät tuontipohjan Ylläpito > Käyttäjät sivun Excel-painikkeen takaa.
Täytä vähintään pakolliset käyttäjäasetukset Excel-sarakkeisiin. Pakolliset käyttäjäasetussarakkeet ovat merkattuna punaisella fontilla Excel-tuontipohjissa.
Käyttäjätuonnin Excel-sarakkeet ovat seuraavat:
- Sähköposti (pakollinen kenttä)
- Etunimi (pakollinen kenttä)
- Sukunimi (pakollinen kenttä)
- Käyttöoikeudet (pakollinen kenttä, työntekijän käyttöoikeusluokka esim. pääkäyttäjä, työntekijä jne.)
- Työnkuva
- Puhelinnumero (pakollinen kenttä)
- Käytetään integraatiossa
- Näytä aikataulutuksessa ja resurssoinnissa
- Työpäivä (h) (pakollinen kenttä)
- Työviikko (h) (pakollinen kenttä)
- Palkkatyyppi (pakollinen kenttä, tämän perusteella käyttäjällä on tuntisyötössä oletuspalkkalaji (kuukausipalkka tai tuntipalkka) tuntikirjauksia varten)
- Kuukausipalkka (pakollinen kenttä, Vaikuttaa kustannusseurantaan.
HUOM! Jos henkilön palkka muuttuu, se on erikseen ilmoitettava myös palkanlaskijalle) - Tuntipalkka (pakollinen kenttä, Vaikuttaa kustannusseurantaan.
HUOM! Jos henkilön palkka muuttuu, se on erikseen ilmoitettava myös palkanlaskijalle) - Työtunnit kuukaudessa (pakollinen kenttä)
- Sivukulukerroin (pakollinen kenttä)
- Sallitut työlajit (pakollinen kenttä)
- Oletustyölaji (pakollinen kenttä)
- Käyttäjä voi valita oman työlajin (pakollinen kenttä)
- Työntekijän tunnus palkanlaskentaan (pakollinen kenttä, Työntekijän tunnus palkanlaskentaan -> "Työntekijänumeron"on oltava sama kuin palkanlaskentaohjelmassa)
- Työsuhteen laatu (pakollinen kenttä, esim.palkkaa saava työntekijä vai vuokratyöntekijä)
- Työntekijä ilmoitetaan Verohallintoon rakentamisilmoituksilla
- Veronumero (Pakollinen, jos käyttäjä ilmoitetaan rakentamisilmoituksilla)
- Syntymäaika (Pakollinen jos käyttäjä ilmoitetaan rakentamisilmoituksilla
- Alihankkijan y-tunnus
Palkkalajiasetusten Excel-tuonti
Voit myös päivittää massana käyttäjien palkkalajiasetuksia Excelissä. Vie asetukset ensin Exceliin ”Lataa käyttäjänvalinnaiset palkkalajiasetukset Exceliin” painikkeella. Valmis tuontitiedosto voidaan tuoda Fondioniin ”Tuo käyttäjän asetukset Excel-tiedostosta” painikkeella.
Palkkalajiasetusten Excel-sarakkeet (muokattavissa olevat):
- Käytössä (Pakollinen kenttä, määrittää onko kyseinen palkkalaji käyttäjällä käytettävissä)
- Näytä työkirjauksella (Pakollinen kenttä, määrittää onko palkkalaji valittavissa työntekijän näkymästä)
- Oletuksena valittuna kirjauksella (Pakollinen kenttä, määrittää lisätäänkö palkkalaji oletuksena käyttäjän työkirjaukselle)
- Bruttopalkka käyttäjällä
- Sivukulukerroin
- Sallitut työlajit (Huom. Ylläpito > Palkat sivun palkkalajien sallitut työlajit rajaavat, mitkä työlajit voit käyttäjän asetuksista sallia)
- Oletustyölaji
Jokaisen käyttäjän osalta tulee tarkistaa, että kustannukset ovat oikein palkkalajeittain - tämä varmistaa Fondionin kustannusseurannan paikkansapitävyyden.
Rajapinnan avaaminen
Fondionissa tehtävät toimenpiteet
- Luo Fondissa rajapintatunnukset JCAD:iin menemällä polkuun Ylläpito >> Yleiset. Näytön alalaidassa on kohta ”Fondion API-tunnukset”. Paina ”Lisää tunnus”
- Anna rajapintatunnukselle nimi, kuvaus, sekä valitse kohta ”tarjouslaskennat”. Paina tallenna.
- Ota talteen näyttöön ilmestyvät tunnukset / salasanat (salasana häviää sen jälkeen, kun painat ok):some text
- Tunnus
- Salasana
- Fondion-ympäristön tunnus
Huom! Jos tiedot eivät syystä tai toisesta jääneet talteen, niin voit poistaa ko. rajapintatunnuksen ja tehdä uuden.
JCAD:issa tehtävät toimenpiteet
- Yläpaneelin Fondion-painikkeesta saat yhdistettyä Fondioniin ensimmäisen kerran.
- Sinulle avautuu ikkuna, johon syötetään Fondionista saatavat/luotavat rajapintatunnukset ja salasanat. Paina ok.
Käyttö ja ohjeita
Määrien laskeminen ja siirto Fondioniin
1. Resurssit näkymässä saat hiiren kakkospainikkeella lisättyä uusia ryhmiä ja piirustuksia.
2. Mittauksen saat aloitettua yläpaneelin Mittaus-kohdasta.
3. Lasketut määrät saat vietyä Fondionin tarjouslaskelmalle Vie määrät-painikkeesta.
4. Valitse mittaustietueista Fondionin nimikkeistö ja laskettava tuotepaketti/suorite raahamalla se oikealla olevaan ikkunaan, voit myös valita useamman tuotepaketin samalla mittauksella.
5. Valitse tarvittaessa sijaintialue/osa-aluekategoria ja määritä tarvittaessa korkeus.
Mittaamisen saat aloitettua alhaalla olevasta Mittaa-painikkeesta, Uusi-painikkeesta saat aloitettua uuden mittauksen.
6. Valitse aloituspiste piirustukselta hiiren ykköspainikkeella ja mittaa, mittauksen saat päätettyä kakkospainikkeella.
7. Ylhäältä saat vahvistettua mittauksesi ja uusi mittaus-välilehti tulee takaisin näkyviin.
8. Laske kaikki tarjouslaskennalle kuuluvat määrät ja sulje mittausnäkymä.
9. Nyt voit siirtää JCAD:ssa tehtyjä mittauksia Fondioniin perustetuille tilauksille / tarjouksille painamalla Fondion-logoa ja valitsemalla “Vie määrät”:
10. Valitse suodatuksella siirrettävät piirustukset ja vie Fondionin nimikkeistöllä lasketut määrät tarjouslaskennalle valitsemalla haluttu projekti ja tarjouslaskelma listasta ja paina ok.
10. Valitse Näytä selaimessa ja selaimeesi aukeaa Fondioniin siirretty tarjouslaskelma.
Nimikkeistön tuonti Fondionista JCAD:iin
Tarkista!
- JCAD:ista tulee olla riittävän uusi versio, jotta Fondionin “Tuo nimikkeistö”-painike löytyy.
- Fondionissa tuotepakettien yksiköt mallia kpl, m, m2, m3. Erikoisemmilla yksiköillä JCAD:in suoritteeseen ei tule mittaus- ja laskutapaa, eikä niillä voida mitata. Näitä voidaan kuitenkin muokata JCAD:in nimikkeistössä suorite kerrallaan.
1. Paina JCAD:issa Fondionin “Vie määrät”-painiketta, jonka jälkeen valitse “Tuo nimikkeistö”.
2. JCAD lataa Fondionissa olevat laskentarakenteet ja ne löytyvät JCAD:in Nimikkeistöstä Projekti-ryhmän alta Fondion-nimellä.
Tämä tulee toistaa jokaisella projektilla, jolloin uusin nimikkeistö ladataan aina projektin alussa.
Osa-aluekategoriat
JCAD:issa osa-aluekategorian vastine on sijaintialue. Sijaintialueet perustetaan projektille ennen mittausten aloittamista.
Tämän jälkeen aloitetaan mittaaminen ja mittauksille määritetään sijaintialue, johon suoritteet kuuluvat:
Jos kaikilla mittauksilla ei ole sijaintialuetta määriteltynä, niin sijantialueettomat tulevat tarjouslaskennalle ilman osa-aluekategoriaa:
Related ohjeet
Aloita Fondionin käyttö
Paranna liiketoimintasi kannattavuutta
Reaaliaikanen näkymä huomiseen
Moderni työkalu
