Label
Myyntilaskut
Laskuttaminen-Maksuerätaulukko
Ohjeet JCAD-rajapinnan kytkemiseen, nimikkeistön siirtoon, sekä osa-aluekategorioiden käyttöön.
Urakkaan kuuluvan maksuerän laskuttaminen.
No items found.
Heading 1
[! DRAFT - WILL BE HIDDEN WHEN FILLED IN !]
Projektin aloittamisen kulku Fondionissa
Projektin aloittamisen kulku Fondionissa
Projektin aloittamisen kulku Fondionissa
Projektin aloittamisen kulku Fondionissa
Projektin aloittamisen kulku Fondionissa
Alkutilanne:
- Saat uuden liidin tulevasta projektista ja haluat syöttää sen tiedot Fondioniin.
Asiakas lähettää sinulle tarjouspyynnön:
- Saat tarjouspyynnön, joka voi sisältää mm. suunnitelmia, aikataulun, budjetin ja laatuvaatimuksia.
- Luot projektin ja tarjouslaskennan Fondioniin. Voit tallentaa kaikki tarvittavat lisätiedot joko projektin muistioihin tai projektin liitteiksi.
Tarjouslaskenta:
- Haluat laskea tarjouksen tarkasti, nopeasti ja ajankohtaisilla hinnoilla. Haluat myös siistin, sopivalla tasolla eritellyn ja luottamusta herättävän tarjousdokumentin, jonka voit lähettää asiakkaalle.
- Tarjouslaskennan teet Fondioniin tuotujen laskentakirjastojen avulla. Kaikki haluamasi materiaalit, työlajit, muut kustannukset, tuotepaketit ja litterarakenteet luodaan Fondioniin käyttöönottovaiheessa, joten yksittäistä laskentaa tehdessäsi sinun tarvitsee vain valita tarvittavat määrät oikeita rivejä laskentakirjastosta.
Sopimuksen tekeminen:
- Laadit sopimuksen aiemmin syöttämiesi tietojen ja asiakkaan hyväksymän tarjouslaskennan perusteella. Sopimuspohjia voit hallita ylläpidon asetuksissa, joten yksittäistä sopimusta tehdessä sinun tarvitsee valita sopimuspohja, valita miten tarkan erittelyn laskennasta haluat tulostettavan sopimukselle ja tarkastaa lähetettävä sopimus. Sopimuksen lähettäminen asiakkaan sähköpostiin onnistuu tämän jälkeen suoraan Fondionista.
Kun yksi tai useampi projektin tarjouslaskelmista on Fondionissa tilassa "Sopimus" ja itse projekti on tilassa "Tilaus" voit käyttää seuraavia toimintoja:
- projektinhallinta
- laskutus
- kustannusseuranta
- ja monia muita toimintoja
Uuden projektin lisääminen
Oikean yläkulman "Luo uusi" painikkeen takaa löydät toiminnot "Lisää liidi" ja "Lisää asiakas".
Valitse nyt "Lisää liidi" riippumatta siitä, onko asiakkaan tietoja lisätty vielä Fondioniin.
Sinulta kysytään seuraavaksi asiakkaan tiedot.
Asiakkaan tiedot
Hae projektille Fondionissa olemassaolevaa asiakasta tai syöttää uuden asiakkaan tiedot.
Asiakkaan tiedoissa on pakollista täyttää:
- Asiakastyyppi
- Organisaation nimi
Muut tiedot eivät ole pakollisia, mutta kaikki kentät on syytä täyttää huolellisesti, sillä kaikki asiakkaalle syöttämäsi tiedot siirtyvät tarvittavilta osin automaattisesti projektille, tarjouslaskennoille, myyntilaskutukseen sekä muihin tarvittaviin toimintoihin.
Projektin tiedot
- Projektin tiedot voi syöttää alle minuutissa, minkä jälkeen ne siirtyvät aina tarvittavilta osin ympäri ohjelmistoamme, eikä sinun tarvitse enää syöttää samoja tietoja uudelleen.
- Seuraava yhteydenottopäivä -kenttää voit käyttää vapaasti merkitäksesi ylös, milloin projekti vaatii seuraavia toimenpiteitä.
- Sisäinen muistio on vapaa tekstikenttä, johon voit merkitä haluamasi muistiinpanoja.
- Voit projektin luotuasi lisätä projektille useampiakin muistioita ja liitteitä.
Tarjous- tai kustannuslaskennan ja sopimuksen luonti
Tarjous- tai kustannuslaskennan ja sopimuksen luonti
Tarjous- tai kustannuslaskennan ja sopimuksen luonti
Tarjous- tai kustannuslaskennan ja sopimuksen luonti
- Sopimusmuodon valinta vaikuttaa muun muassa rakentamisilmoituksiin sekä laskutusautomatiikkaamme eri kustannusten osalta.
- Esimerkkinä, jos sopimusmuoto on “Pieni laskutyö”, kyseiselle sopimukselle kohdistetut työkirjaukset asetetaan oletuksena laskutettaviksi, eikä ostolaskurivien tiliöinti litteratasolle ole pakollista.
- Kun olet luonut tarjouksen, pääset aloittamaan itse tarjouslaskennan tai luomaan suoraan sopimuksen, mikäli se on projektin muodon kannalta mielekkäämpää.
Maksuerätaulukon laskuttaminen
Mene”Talous”-osioon ja siellä ”Tarkista/Laskuta”-välilehdelle. Valitse oikeasta laidasta ”Kaikki maksuerät” ja klikkaa haluttua tilausta, niin saat esiin ko. tilauksen kaikki maksuerät (ja muut rivit).
Nyt näytöllä näkyy kaikki laskutettavissa olevat maksuerät yhdessä listassa – Valitse halutut erät laskutettavaksi "Laskutetaan"-valinnalla (1)ja tämän jälkeen valitse ko. rivit vielä erikseen (2). Paina "Laskutus" (3) ja sinulle aukeaa uusi ikkuna – Valitse ”Luo ja avaa lasku” (4). Tämän jälkeen sinulle aukeaa "Laskuaihio", joka on Myyntilaskut-välilehdellä.
Laskuaihiolla näkyy näytön yläosassa ns. laskun perustietoja:
- Asiakas ja laskutusosoite -> Yleensä ei tarvitse muokata, mutta hyvä tarkistaa oikeellisuus.
- Laskutustiedot -> ALV-kanta on hyvä varmistaa. Lisäksi laskun päiväystä / toimituspäivää tms. voi muuttaa.
- Tilauksen laskutustiedot -> Varmista, että viitteet (viitteenne ja viitteemme) ovat oikein.
- Lisätiedot -> Voi lisätä esim. selitteen laskulle tai sisäisen lisätiedon joka meneetaloushallinnon järjestelmään (riippuu järjestelmästä)
- Liitteet, kohtaan voi tallentaa valvojan/asiakkaan hyväksymiskuittauksen laskuliitteeksi.
Laskuaihion alalaidassa näkyvät laskutettavat maksuerät. Laskun luonnos-painikkeesta saa tulostettua/tallennettua laskuluonnoksen. Tätä luonnosta voi esimerkiksi käyttää laskun hyväksyttämiseen asiakkaalta.
Painamalla "Lähetä" lasku siirtyy taloushallinnon järjestelmään ja lähtee asiakkaalle. Riippuen järjestelmästä ja taloushallinnon järjestelmän asetuksista lasku voi lähteä automaattisesti tai se voi vaatia vielä erikseen lähettämisen.
Laskun liitteet
Myyntilaskulla “Liitteet” osiossa voit valita kunkin liitteen kohdalta kytkimellä, lähetetäänkö se myyntilaskun mukana vai ei. Jos kuva on liitetty laskulle automaattisesti, liitteen lähetys on oletuksena pois päältä. Jos lisäät itse myyntilaskulle liitetiedoston, liitteen lähetys myyntilaskun mukana on oletuksena päällä. Myyntilaskun liitteillä on myös esikatselu, jotta voit helpommin tarkastaa liitteet ennen laskun lähettämistä.
Video - maksuerätaulukon laskuttaminen
Related ohjeet
Aloita Fondionin käyttö
Paranna liiketoimintasi kannattavuutta
Reaaliaikanen näkymä huomiseen
Moderni työkalu
