Label
Myyntilaskut
Laskuttaminen-Toteuman mukaan
Ohjeet JCAD-rajapinnan kytkemiseen, nimikkeistön siirtoon, sekä osa-aluekategorioiden käyttöön.
Laskutyön tai toteuman mukaan veloitettavan tilauksen laskuttaminen.
No items found.
Heading 1
Yleistä
Käyttäjien palkka-asetukset vaikuttavat Fondionin kustannusseurannan lisäksi palkanlaskentaan. Mahdollisista muutoksista kannattaa keskustella palkanlaskijan kanssa.
Käyttäjäkohtaiset asetukset löytyvät Ylläpito > Käyttäjät sivun käyttäjälistan hammasrattaan takaa.
Käyttäjä- ja palkkalajiasetusten massa päivittäminen
Lisätäksesi käyttäjiä Excel-tuonnilla lataa ensin käyttäjien tuontipohja. Löydät tuontipohjan Ylläpito > Käyttäjät sivun Excel-painikkeen takaa.
Täytä vähintään pakolliset käyttäjäasetukset Excel-sarakkeisiin. Pakolliset käyttäjäasetussarakkeet ovat merkattuna punaisella fontilla Excel-tuontipohjissa.
Käyttäjätuonnin Excel-sarakkeet ovat seuraavat:
- Sähköposti (pakollinen kenttä)
- Etunimi (pakollinen kenttä)
- Sukunimi (pakollinen kenttä)
- Käyttöoikeudet (pakollinen kenttä, työntekijän käyttöoikeusluokka esim. pääkäyttäjä, työntekijä jne.)
- Työnkuva
- Puhelinnumero (pakollinen kenttä)
- Käytetään integraatiossa
- Näytä aikataulutuksessa ja resurssoinnissa
- Työpäivä (h) (pakollinen kenttä)
- Työviikko (h) (pakollinen kenttä)
- Palkkatyyppi (pakollinen kenttä, tämän perusteella käyttäjällä on tuntisyötössä oletuspalkkalaji (kuukausipalkka tai tuntipalkka) tuntikirjauksia varten)
- Kuukausipalkka (pakollinen kenttä, Vaikuttaa kustannusseurantaan.
HUOM! Jos henkilön palkka muuttuu, se on erikseen ilmoitettava myös palkanlaskijalle) - Tuntipalkka (pakollinen kenttä, Vaikuttaa kustannusseurantaan.
HUOM! Jos henkilön palkka muuttuu, se on erikseen ilmoitettava myös palkanlaskijalle) - Työtunnit kuukaudessa (pakollinen kenttä)
- Sivukulukerroin (pakollinen kenttä)
- Sallitut työlajit (pakollinen kenttä)
- Oletustyölaji (pakollinen kenttä)
- Käyttäjä voi valita oman työlajin (pakollinen kenttä)
- Työntekijän tunnus palkanlaskentaan (pakollinen kenttä, Työntekijän tunnus palkanlaskentaan -> "Työntekijänumeron"on oltava sama kuin palkanlaskentaohjelmassa)
- Työsuhteen laatu (pakollinen kenttä, esim.palkkaa saava työntekijä vai vuokratyöntekijä)
- Työntekijä ilmoitetaan Verohallintoon rakentamisilmoituksilla
- Veronumero (Pakollinen, jos käyttäjä ilmoitetaan rakentamisilmoituksilla)
- Syntymäaika (Pakollinen jos käyttäjä ilmoitetaan rakentamisilmoituksilla
- Alihankkijan y-tunnus
Palkkalajiasetusten Excel-tuonti
Voit myös päivittää massana käyttäjien palkkalajiasetuksia Excelissä. Vie asetukset ensin Exceliin ”Lataa käyttäjänvalinnaiset palkkalajiasetukset Exceliin” painikkeella. Valmis tuontitiedosto voidaan tuoda Fondioniin ”Tuo käyttäjän asetukset Excel-tiedostosta” painikkeella.
Palkkalajiasetusten Excel-sarakkeet (muokattavissa olevat):
- Käytössä (Pakollinen kenttä, määrittää onko kyseinen palkkalaji käyttäjällä käytettävissä)
- Näytä työkirjauksella (Pakollinen kenttä, määrittää onko palkkalaji valittavissa työntekijän näkymästä)
- Oletuksena valittuna kirjauksella (Pakollinen kenttä, määrittää lisätäänkö palkkalaji oletuksena käyttäjän työkirjaukselle)
- Bruttopalkka käyttäjällä
- Sivukulukerroin
- Sallitut työlajit (Huom. Ylläpito > Palkat sivun palkkalajien sallitut työlajit rajaavat, mitkä työlajit voit käyttäjän asetuksista sallia)
- Oletustyölaji
Jokaisen käyttäjän osalta tulee tarkistaa, että kustannukset ovat oikein palkkalajeittain - tämä varmistaa Fondionin kustannusseurannan paikkansapitävyyden.
Toteuman mukaan laskuttaminen
Mene”Talous”-osioon ja siellä ”Tarkista/Laskuta”-välilehdelle. Klikkaa haluttua tilausta, niin saat esiin ko. tilauksen rivit.
Nyt näytöllä näkyy kaikki tilaukselle kohdistetut riviti yhdessä listassa. Huom, rajauksista riippuen näytössä voi näkyä myös vain laskutettavat tai vain tarkastettavat.
- 1. Rajauksista kannattaa varmistaa, että näytössä näkyvät haluamasi asiat esim. kaikki tai vain laskutettavat
- 2. Valitse halutut rivit laskutettavaksi (jos sopimuksen sopimus-tyypiksi oli valittu pieni laskutyö tai laskutyöurakka, niin rivejä ehdotetaan automaattisesti laskutettavaksi).
- 3. Valitse käsiteltävät rivit ja tee niille tarvittaessa takastus painamalla "Tarkista" (4). Laskuttaminen vaatii, että ko. rivit on "tarkastettu"-tilassa.
- 5. Paina "Laskutus" ja sinulle aukeaa uusi ikkuna.
- 6. Näytön oikeassa alalaidassa näet kootusti kulut, katteet tms. tilaukselta.
Laskutettavien rivien tarkastusnäkymässä voi muuttaa rivien hinnoittelua halutessasi valitsemalla muokkaa.
Laskutusmodaalissa voit valita, lisätäänkö laskutettavien työkirjausten kommentit tuntierittelyliitteeseen laskulle.
Oletuskatteet ja hinnoittelut tulevat ylläpidon asetuksista. Valitse ”Luo ja avaa lasku” - Tämän jälkeen sinulle aukeaa "Laskuaihio", joka on Myyntilaskut-välilehdellä.
Laskun perustiedot
Laskuaihiolla näkyy näytön yläosassa ns. laskun perustietoja:
- Asiakas ja laskutusosoite -> Yleensä ei tarvitse muokata, mutta hyvä tarkistaa oikeellisuus.
- Laskutustiedot -> ALV-kanta on hyvä varmistaa. Lisäksi laskun päiväystä / toimituspäivää tms. voi muuttaa.
- Tilauksen laskutustiedot -> Varmista, että viitteet (viitteenne ja viitteemme) ovat oikein.
- Lisätiedot -> Voi lisätä esim. selitteen laskulle tai sisäisen lisätiedon joka meneetaloushallinnon järjestelmään (riippuu järjestelmästä)
- Liitteet, kohtaan voi tallentaa valvojan/asiakkaan hyväksymiskuittauksen laskuliitteeksi.
Laskun liitteet
Myyntilaskulla “Liitteet” osiossa voit valita kunkin liitteen kohdalta kytkimellä, lähetetäänkö se myyntilaskun mukana vai ei. Jos kuva on liitetty laskulle automaattisesti ostolaskulta, liitteen lähetys on oletuksena pois päältä. Jos lisäät itse myyntilaskulle liitetiedoston, liitteen lähetys myyntilaskun mukana on oletuksena päällä.
Myyntilaskun liitteillä on myös esikatselu, jotta voit helpommin tarkastaa liitteet ennen laskun lähettämistä. Jos laskutat samalla myyntilaskulla useita ostolaskurivejä, kaikkien ostolaskujen kuvat tuodaan tarjolle myyntilaskun luonnokselle.
Myyntilaskun rivit
Laskuaihion alalaidassa näkyvät laskutettavat rivit.
- Rivejä pääsee muokkaamaan valitsemalla "Muokkaa rivejä".
- Rivien kuvaukset, yksiköt, hinnat, määrät ovat vapaasti muokattavissa
- Laskutettavat työrivit kootaan yksi rivi. per työntekijä
- Alalaidassa on mahdollisuus lisätä laskulle manuaalisia rivejä tai tarvikkeita hinnastosta.
- Jos rivin valitsee, niin alalaidan poista-toiminnallisuus aktivoituu ja rivin voi poistaa laskuaihiolta.
Laskun luonnos-painikkeesta saa tulostettua/tallennettua laskuluonnoksen. Tätä luonnosta voi esimerkiksi käyttää laskun hyväksyttämiseen asiakkaalta.
Painamalla "Lähetä" lasku siirtyy taloushallinnon järjestelmään ja lähtee asiakkaalle. Riippuen järjestelmästä ja taloushallinnon järjestelmän asetuksista lasku voi lähteä automaattisesti tai se voi vaatia vielä erikseen lähettämisen.
Laskun asettaminen manuaalisesti laskutetuksi ja maksetuksi
- Myyntilaskun voi tarvittaessa asettaa manuaalisesti laskutetuksi.
- Jos käytät Netvisor-myyntilaskuintegraatiota, myyntilaskun voi manuaalisesti merkitä myös maksetuksi.
Related ohjeet
Aloita Fondionin käyttö
Paranna liiketoimintasi kannattavuutta
Reaaliaikanen näkymä huomiseen
Moderni työkalu
