Rakentamisilmoitukset / Tiedonantovelvollisuus

Rakentamispalvelun tilaaja on tiedonantovelvollinen, jos urakkasopimuksen kokonaisarvo ilman alv:ia on yli 15000€. Alihankintaketjussa kukin tilaaja on tiedonantovelvollinen aliurakoitsijoilta tilaamistaan rakentamispalveluista. Päätoteuttajan tulee lisäksi ilmoittaa työntekijätiedot verohallinnolle kuukausittain.

‍

Urakkailmoitus tehdään, jos:

• Aliurakoitsijan urakkasopimuksen arvonlisäveroton kokonaisarvo on yli 15000 €. Riittää, että sopimus edes osittain koskee rakentamista.

Työntekijäilmoitus tehdään, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

• Yritys toimii päätoteuttajana rakennustyömaalla
• Rakennustyömaa on "yhteinen työmaa" eli siellä työskentelee useampia yrityksiä
• Koko rakennustyömaan arvo on yli 15000 €

‍

Urakkailmoitukset

Käytännössä kuukausittain ilmoitetaan ainoastaan ko. kohdekuukauden tapahtumat eli ilmoituksia ei tehdä kumulatiivisesti. Ilmoitukset on annettava Verohallinnolle viimeistään kohdekuukautta toisena seuraavan kuukauden viidentenä päivänä (esim. heinäkuun tiedot viimeistään syyskuun 5.päivä).

Jos halutaan Syyskuun ilmoitukset tehdä Fondionin tietojen pohjalta, niin käytännössä Heinäkuun alussa meillä tulee olla…

• Alihankkijat on perustettuna toimittajarekisteriin
• Tilaukset on perustettuna ja perustiedot täydennettynä
• Alihankkijat on lisättynä tilaukselle alihankkijoiksi
• Ostolaskut on kohdistettuna tilauksille ja muistettu kustannustyypin valinta (=alihankinta)

Asetukset / Ylläpito

Yritykselle tulee aktivoida ilmoitukset polussa Ylläpito >> Taloushallinto >> Työntekijä- ja urakkailmoitukset verohallintoon. Samalla tulee valita yrityksen yhteyshenkilö ilmoituksille.

Huom, varmista että valitulla henkilöllä on käyttäjätiedoissaan puhelinnumero kansainvälisessä muodosssa.

Hankinnat / Toimittajat

Jotta toimittajien laskut nousevat tilauksille ja ilmoituksille näkyviin, niin kaikki yrityksen käyttämät alihankkijat tulee perustaa toimittajiksi Hankinnat-sovellukseen. Ensimmäisenä tulee perustaa uusi toimittaja +-napilla näytön oikeasta ylälaidasta. Tämän jälkeen lisätään tarvittavat tiedot toimittajalle: Y-tunnus, nimi, toimittajan tyyppi ja maa.

Huom, varmista että y-tunnukseen ei jää erikoismerkkejä tai ylimääräisiä välilyntejä, kun kopiot sitä muualta.

‍

Kun toimittaja on perustettu, niin ko. toimittajalle pitää lisätä lisäksi yhteyshenkilö - paina + merkistä ja lisää yhteshenkilö toimittajalle. Muista laittaa puhelinnumero kansainvälilessä muodossa.

Tilaukset / Ilmoitusvelvolliset työmaat

Jotta ostolaskut "nousevat" ilmoitukselle mukaan pitää toimittajat käydä lisäämässä tilaukselle urakoitsijoiksi. Käytännössä tilauksen "Tilauksen tiedot"-välilehdellä tulee olla täydennettynä tilauksen nimi ja toimitusosoite. Tämän jälkeen valitaan tilaukselle oikea rooli:

• Päätoteuttaja ilmoittaa urakkatiedot ja työntekijätiedot verottajalle
• Alihankkija ilmoittaa urakkatiedot verottajalle

‍

Tämän jälkeen lisätään urakoitsijat kyseiselle tilaukselle (pitää olla perustettuna etukäteen toimittajaksi hankintoihin). Käytännössä:

• Tilauksella työskentelevät alihankkijat lisätään listaan ja täydennetään sopimuksen alku-ja loppupäivä, sopimustyyppi ja onko sovellettu käänteistä alvia.
• Lisättyjen urakoitsijoiden ostolaskujen summat lasketaan ilmoitukselle automaattisesti.
• Tarvittaessa toimittajalle voi lisätä manuaalisesti ostolaskun, mikäli sitä ei löydy Fondionista (huom, nousee kustannusseurantaan mukaan manuaalisena kustannuksena tällöin)

Ostolaskujen käsittely

Jotto ostolasku nousee mukaan tilauksen tietoihin, niin ko. yrityksen pitää olla perustettuna toimittajaksi ja lisättynä tilaukselle urakoitsijaksi. Sellaiset ostolaskut, jotka tiliöidään tai kohdistetaan kustannustyypille "Alihankinta" nousevat mukaan ilmoituksiin. Muut kustannuslajit eivät nouse. Lisäksi ostolaskulla pitää olla tiedoissa y-tunnus tai VAT-tunnus.

Urakkailmoituksen lähettäminen:

Urakkailmolituksen lähettäminen / muodostaminen onnistuu tarkista/laskuta-näkymästä seuraavasti:

1. Mene Tarkista / Laskuta näkymään.
2. Klikkaa oikean yläkulman hammasrattaasta.
3. Valitse “Vie urakkatiedot tiedostoon”.
4. Täytä ilmoituksen tyyppi ja aikaväli.
5. Klikkaa “Lataa”.
6. Tarvittaessa punainen virheviesti kertoo sinulle puuttuvista tiedoista.
7. Tietokoneellesi latautuu oikein muotoiltu tiedosto urakkatiedoista.
8. Lataa tiedosto verottajan Ilmoitin.fi palveluun.

‍

Työntekijäilmoitukset

Kun yritys toimii urakassa päätoteuttajana, niin työntekijäilmoitukset tulee toimittaa verottajalle urakkailmoituksen lisäksi. Käytännössä työntekijäilmoitukseen listataan kuukauden aikana työmaalla työskennelleet työntekijät.

Omat työntekijät ja Fondioniin tuntinsa kirjaavat alihankkijat

Automaattisesti ilmoitukselle nousevat:

• ‍Omat työntekijät työkirjausten perusteella (varmista, että veronumero ja syntymäaika lisätty käyttäjän tietoihin)

• Alihankkijat / vuokratyöntekijät, jotka kirjaavat tunnit Fondioniin (varmista, että veronumero, syntymäaika ja työnantaja on lisätty käyttäjän tietoihin

‍

Muut alihankkijat (eivät kirjaa tunteja Fondioniin)

Alihankkijat / vuokratyöntekijät, jotka eivät kirjaa tunteja Fondioniin tulee lisätä manuaalisesti tilaukselle työntekijäksi. Kun yritys on lisätty tilaukselle urakoitsijaksi (1), niin sille voi lisätä myös työntekijöitä (2).

‍

Mikäli alihankkijan työntekijää ei löydy, niin perustetaan uusi työntekijä. Pakolliset tiedot työntekijälle ovat veronumero, syntymäpäivä, nimi, työmaalla aloitus- ja lopetuspäivät ja sopimuksen tyyppi.

Työntekijä nousee työntekijäraportille niille kuukausille, jolloin hänet on merkittytyömaalle (aloitus pvm – lopetus pvm).

Työntekijäilmoituksen lähettäminen

Työntekijäilmoituksen teko onnistuu seuraavasti tarkista/laskuta-näkymästä:

1. Mene Tarkista / Laskuta näkymään.
2. Klikkaa oikean yläkulman hammasrattaasta.
3. Valitse “Rakentamisilmoituksen työntekijätietojen vienti”.
4. Täytä ilmoituksen tyyppi ja aikaväli.
5. Klikkaa “Lataa”.
6. Tarvittaessa punainen virheviesti kertoo sinulle puuttuvista tiedoista.
7. Tietokoneellesi latautuu oikein muotoiltu tiedosto työntekijätiedoista
8. Lataa tiedosto verottajan Ilmoitin.fi palveluun.

Työsuhteen laatu ja vuokratyöntekijöiden lisätiedot rakentamisilmoituksilla

Työsuhteen laatu esiintyy Fondionissa käyttäjän tiedoissa, työtilauksen tiedoissa alihankkijan työntekijöiden osuudessa sekä toimittajarekisterissä työntekijöiden osalta. Alla täsmennyksiä siihen termiin.

Palkkaa saava työntekijä

• Kun työntekijä työskentelee työsopimuksen perusteella tai muutoin saa palkkaa tai palkan luonteista korvausta työstään (esim. kustannusten korvaukset, luontoisedut)
• Huom! Tähän kuuluu myös omistajayrittäjät
• Työntekijän työnantaja on se, jonka kanssa hänellä työsopimus ja joka maksaa palkan

Vuokratyöntekijä

• Kun on kyseessä vuokratyöntekijä. Vuokratulla työntekijällä tarkoitetaan työntekijää, joka on tehnyt työsopimuksen Suomessa tai ulkomailla toimivan sellaisen työnantajan kanssa, joka on siirtänyt työntekijän tämän suostumuksen mukaisesti toisen työnantajan käyttöön.
• Vuokratyöntekijän työnantajana ilmoitetaan se yritys tai yhteisö, joka vuokraa työntekijän vuokratyönteettäjän käyttöön (kenen kanssa vuokratyöntekijällä on työsopimus)

‍Ammatinharjoittaja tai muu vastaava

• Kun työntekijä työskentelee itsenäisenä ammatinharjoittajana tai henkilöyhtiön vastuunalaisena yhtiömiehenä. 
• Esim. Tmi, kommandiittiyhtiö ja avoin yhtiö
• Itsenäisen ammatinharjoittajan työnantajaksi ilmoitetaan ammatinharjoittaja itse.

Palkaton (harjoittelija, talkootyö)

• Kun työntekijä työskentelee työmaalla palkattomasti. Esimerkiksi talkootyöntekijä tai opiskelija, joka ei saa työharjoittelustaan palkkaa. 
• Palkattoman harjoittelijan työnantajaksi ilmoitetaan oppilaitos.

‍

Ilmoitusten teko Moveniumilla

Rajapintamme Moveniumin kanssa tarjoaa Fondionin ja Moveniumin käyttäjille mahdollisuuden tehdä työntekijäilmoitus hyödyntäen molempia ohjelmistoja tehokkaasti.

Lue lisää Moveniumin ja Fondionin kokonaisratkaisusta tästä:

https://www.movenium.fi/toiminnanohjausjarjestelma-rakennusala

Lue lisää rakentamisilmoituksista Moveniumissa tästä:

https://www.movenium.fi/rakentamisilmoitukset-verottajalle

‍

Verohallinnon ohjeet:‍

Rakentamisilmoitukset:

https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/verot-ja-maksut/rakentamisilmoitukset/

Urakkailmoitus:‍

https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/verot-ja-maksut/rakentamisilmoitukset/urakkatiedot/

Työntekijäilmoitus:‍

https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/verot-ja-maksut/rakentamisilmoitukset/tyontekijatiedot/